# KOrganizer workshop: Outlook til vCalendar

## Overblik

Når du går væk fra &Microsoft; Outlook® og begynder at bruge &kde;'s &korganizer; til at håndtere skemaer og aftaler, vil du formodentlig ønske at eksportere dine skemalægningsdata fra Outlook® og importere dem til &korganizer;. &Microsoft;'s Outlook® program har ganske vist et eksport-valg der kan gemme en aftale i industristandardens vCalendar-format.

Uheldigvis vil Outlook® kun eksportere aftalen du har valgt, en af gangen. Dette er helt fint hvis du kun ønsker at overføre nogle få aftaler, men overførsel af de 200-300 aftaler du måske har i din Outlook® mappe ville ikke være særlig morsomt. Derfor lavede Randy Pearson et lille program der hedder Outlook2VCal der kan skanne og eksportere alle aftalerne til en vCalendar-fil på én gang.

## Installation

Outlook2VCal 2.0-programmet bliver leveret som en komprimeret ZIP-fil, der indeholder et SETUP.EXE-program. Træk simpelthen filerne ud ved brug af dit foretrukne redskab såsom WinZip og kør SETUP.EXE-programmet for at installere programmet på din Windows computer. Dette skal være den computer hvor du normalt kører &Microsoft; Outlook 97®, 2000® eller 2002®.

Afhængig af hvor opdateret dit system er, vil du måske, måske ikke blive bedt om at reboote under installationen.

## Brug af eksport

Efter programmet er installeret, kan du køre ved at gå til Start Programmer Outlook2vCal Outlook2vCal. Du skulle så se denne skærm:

Outlook2VCal hovedvindue Outlook2VCal hovedvindue

Outlook2VCal hovedvindue

Programmet forsøger automatisk at kommunikere med Outlook® ved brug af OLE-Automation. Hvis en fejl rapporteres, betyder dette sandsynligvis at du ikke har Outlook® installeret.

Du skal først beslutte om du ønsker at inkludere information om helligdage i den eksporterede fil eller ej. Normalt vil du nok ikke ønske at gøre dette, så Skip helligdage-feltet er som standard afkrydset. Dernæst klikkes på Export-knappen, hvilket vil vise en standard Gem fil dialog. Gå til det ønskede katalog og indtast filnavnet hvor du ønsker at lave den nye vCalendar datafil.

Outlook2VCal dialog til at gemme fil Outlook2VCal dialog til at gemme fil

Outlook2VCal dialog til at gemme fil

Afhængig af sikkerhedsindstillingerne i Outlook®, vil du måske se denne skærm derefter. Hvis du gør, så sørg for at tillade adgang et minut eller to.

Outlook2VCal advarselsmeddelelse Outlook2VCal advarselsmeddelelse

Outlook2VCal advarselsmeddelelse

Programmet vil vise fremgangsbeskeder i sit hovedvindue mens det indlæser, konverterer og gemmer dine aftaler. Her er et endeligt billede af hvordan en succesrig kørsel ser ud:

Outlook2VCal fremgangsmeddelelse Outlook2VCal fremgangsmeddelelse

Outlook2VCal fremgangsmeddelelse

## Brug af import

Nu da du har eksporteret Outlook's® aftaler, er det sidste skridt at indlæse aftalerne i &korganizer;. Overfør filen til computeren der kører &korganizer; (via netværk, floppy disk, hvad som helst). Kør nu &korganizer;. Om ønsket kan du lave en ny kalender, eller åbne en eksisterende.

Outlook2VCal import af data nummer 1 Outlook2VCal import af data nummer 1

Outlook2VCal import af data nummer 1

Vælg nu menupunktet Fil Importér Importér kalender. Gå til eller indskriv navnet på vCalender-filen som du netop overførte over til maskinen.

Outlook2VCal import af data nummer 2 Outlook2VCal import af data nummer 2

Outlook2VCal import af data nummer 2

&korganizer; spørger om du vil tilføje som ny kalender, hvilket tilføjer kalenderfilen som en ny lokal filressource, sammenflette med eksisterende kalender, hvilket sammenfletter kalenderindgangene med en eksisterende ressource eller åbne i separat vindue, hvilket lader dig vise og redigere kalenderen, men ikke tilføjer den i standardvisningen. For at tilføje kalenderindgangene, vælges en af de to første valgmuligheder, og der klikkes på O.k.

Efter du har valgt O.k.-knappen, vil &korganizer; indlæse aftalerne fra filen og opdatere sin kalender.

Outlook2VCal import af data nummer 3 Outlook2VCal import af data nummer 3

Outlook2VCal import af data nummer 3

Gem din ændrede kalender og nyd at bruge &korganizer;!

## Begrænsninger

Den første udgave af dette program blev testet på &Microsoft; Windows 2000 Server® og Professional® kørende &Microsoft; Outlook 2000®. Når det forsøgtes at bruge &Microsoft; Outlook 97®, mislykkedes programmet fuldstændigt.

Den anden version (2.0) rapporteres som (i det mindste) at virke med &Microsoft; Outlook 97®, 2000®, og 2002®.

Hvis nogen kender en måde at omgå dette problem, så send venligst en note til Randy Pearson (blueboy@bamafolks.com).

## Medvirkende og licens

Bidragydere:

Oprindelig forfatter

- Randy Pearson blueboy@bamafolks.com

Yderligere tekster

- Klaus Stärk staerk@kde.org

Konversion til DocBook

- Eric Bischoff e.bischoff@noos.fr