# Das Handbuch zu &korganizer;

## Einführung

&korganizer; ist ein persönlicher Informationsmanager (PIM). Sie können Termine, Verabredungen, Aufgaben planen und Einträge in das Journal schreiben. &korganizer; erinnert Sie an ausstehende Aufgaben und hilft Ihnen dabei Ihren Zeitplan einzuhalten.

Aber &korganizer; ist nicht nur Ihr persönlicher Kalender, es kann Ihnen auch dabei helfen mit Ihren Freunden und Kollegen zu interagieren. Mit &korganizer; können Sie Ihren Kalender als Webseite veröffentlichen, Einladungen zu einem Termin an alle verschicken, die eine E-Mail Adresse haben und die Antworten verwalten, einen Kalender mit einem Groupware-Server oder als einfache Datei über das Netzwerk teilen und Termine wie z. B. den Termin für eine Meisterschaft oder eine Konferenz mit anderen über die Neuen Sachen koordinieren. &korganizer; basiert auf offenen Standards und arbeitet mit vielen unterschiedlichen Groupware-Servern zusammen, damit Sie Kontrolle über ihre Daten haben und die Freiheit, die für Sie beste Lösung zu wählen.

&korganizer; ist darüber hinaus die Kalender-, Journal- und Aufgabenkomponente von &kontact; und stellt Ihnen eine integrierte Lösung für Ihre Kommunikation und Informationsverwaltung zur Verfügung: E-Mail, Notizen, Verwaltung von Kontakten, News-Leser und Nachrichten-Sammler. Selbst wenn Sie &korganizer; nicht aus &kontact; benutzen, sind die anderen PIM-Anwendungen von &kde; integriert. Sie können es z. B. so konfigurieren, dass es die Geburtstage aus &kaddressbook; in Ihrer Agenda anzeigt und &kmail; benutzt, um Einladungen zu verschicken und zu empfangen.

Hauptfunktionen von &korganizer;:

- Aufgaben erstellen, Termine planen und Einträge in das Journal schreiben.

- Organisieren Sie Ihre Termine und Aufgaben, in dem Sie verwandte Punkte in Kategorien gruppieren.

- Heben Sie Ihre Kategorien mit Farben hervor.

- Lassen Sie sich mehrere Kalender anzeigen und bearbeiten Sie diese nahtlos.

- Verschieben Sie Ihre Termine durch Ziehen und Ablegen.

- Einfache Erstellung wiederkehrender Termine

- Termine organisieren und an Terminen teilnehmen mit Hilfe der Gruppenfunktionen.

- Wählen Sie einen der unterstützten Groupware-Server

- Unterstützung der offenen Standards vCalendar und iCalendar.

- Kalender zusammenführen und importieren.

- Ziehen und Ablegen zwischen offenen Kalendern.

- Eingebettete Zusammenarbeit mit &konqueror;

- Benutzerdefinierte Symbole.

- Ziehen und Ablegen in den Werkzeugleisten.

- Vieles mehr ...

Unternehmen Sie nun einen Ausflug mit dem Fünf-Minuten-Überblick über &korganizer; oder tauchen Sie ein in die Dokumentation .

## Fünf-Minuten-Überblick über &korganizer;

(für die Erfahrenen und Ungeduldigen)

Keine Zeit? Dann sind Sie hier beim Überblick über &korganizer; genau richtig.

Wenn Sie bereits einen Informationsmanager benutzt haben, werden Sie sich bei &korganizer; wie zu Hause fühlen. Sie können neue Termine eingeben, bestehende ändern, den Terminen Kategorien zuordnen, neue Kategorien erstellen, Listen von Mitarbeitern und deren Aufgaben erstellen, Einladungen zu Terminen automatisch per E-Mail versenden und Daten mit anderen &korganizer;-Kalendern austauschen.

Dieser Überblick geht davon aus, dass Sie sich mit der &kde; auskennen und dass Sie es vorziehen, auf eigene Faust zu experimentieren. Hier werden nur die Basisfunktionen von &korganizer; erläutert.

### Eingabe von Terminen

1. Klicken Sie auf den Knopf Tagesansicht in der Werkzeugleiste oder wählen Sie Ansicht Tagesansicht im Menü aus, um die Terminplanansicht anzuzeigen.

2. Klicken Sie auf das gewünschte Datum im Datumsnavigator.

3. Wählen Sie den Textbereich neben der gewünschten Stunde für den Termin im Hauptfenster und führen Sie einen Doppelklick darauf aus. Alternativ können Sie auch einfach mit der Eingabe des Titel für den Termin beginnen, um das Fenster für einen Neuen Termin zu öffnen.

4. Termindetails eingeben. Benutzen Sie die fünf Karteikarte unten, um sich im Dialog zu bewegen und alle Eigenschaften des Termins festzulegen.

5. Klicken Sie auf OK, um den Termin zu speichern.

### Aufgaben eingeben

1. Wählen Sie im Menü menu-actions-new-todo aus, um den Dialog Neue Aufgabe zu öffnen.

2. Aufgabendetails eingeben. Benutzen Sie die fünf Karteikarten unten, um sich im Dialog zu bewegen und alle Eigenschaften des Termins festzulegen.

3. Klicken Sie auf OK, um die Aufgabe zu speichern.

### Journaleinträge hinzufügen

1. Wählen Sie den Eintrag Ansicht Journal im Menü, um die Hauptansicht des Journals anzuzeigen.

2. Wählen Sie im Menü Aktionen Neues Journal ... .

3. Journaltitel und -text eingeben.

### Termine verschieben

Das Verschieben von Terminen ist eine einfache Ziehen und Ablegen-Operation:

1. Benutzen Sie den Datumsnavigator, um zu dem Datum zu wechseln, an dem Sie einen Termin verschieben möchten.

2. Zuvor sollten Sie eine passende Ansicht wählen. Nur die Terminplanansicht (Tag-, Arbeitswoche- und die Wochenansicht) zeigt einzelne Stunden an und ist für das Verschieben von Terminen mit Angabe der Uhrzeit geeignet, wohingegen die Monatsansicht nur die Tage anzeigt. Daher ist die Monatsansicht am besten für Langzeittermine wie Urlaub geeignet.

3. Um die Wochenansicht anzuzeigen, wechseln Sie zur Terminplanansicht und drücken dann den Knopf Woche aus der Werkzeugleiste oder wählen im Menü Gehe zu Woche aus.

4. Halten Sie die Maustaste gedrückt, ziehen Sie den Termin zu seinem neuen Datum bzw. zur neuen Uhrzeit und lassen Sie dann die Maustaste los.

Wenn Sie den Termin noch exakter verschieben möchten, klicken Sie auf diesen und ändern Sie die Start- und Endzeit mit den Menüs, die den Tag in Viertelstunden teilen. Wenn diese Genauigkeit nicht ausreicht, können Sie die gewünschte Zeit auch direkt eingeben.

### Verschieben oder Bearbeiten von Aufgaben

Sie sollten eine passende Ansicht wählen, bevor Sie hiermit anfangen. Nur die Aufgabenliste und die Aufgabenliste in der Seitenleiste zeigen die Aufgaben an, die unbefristet sind.

Um die Aufgabenliste anzuzeigen, drücken Sie den Knopf Aufgabenliste in der Werkzeugleiste, oder wählen Sie Ansicht Aufgabenliste aus dem Menü.

Um eine Aufgabe zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe. Wählen Sie Kopieren nach oder Verschieben nach im Kontextmenü, und wählen Sie im angezeigten Kalender das neue Datum aus. Die Aufgabe wird an das ausgewählte Datum kopiert oder verschoben. Alternativ, wenn im Hauptfenster die Aufgabenliste zu sehen ist, können Sie auch mit der rechten Maustaste auf die Spalte Fällig klicken. Im Kalender können Sie das Datum neu setzen.

Um eine Aufgabe zu bearbeiten,klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Bearbeiten... aus dem Kontextmenü.

### Zusammenfassung

Dieser Fünf-Minuten-Kurs hat nur die Basisfunktionen von &korganizer; abgedeckt. Sie sollten jetzt weiterlesen, damit Sie den vollen Umfang der Fähigkeiten von &korganizer; kennenlernen. Falls Sie das nicht wollen, sollten Sie sich aber auf jeden Fall die &FAQ; anschauen.

## Import, Export und Verwaltung von Kalendern

&korganizer; kann Termine, Journaleinträge und Aufgaben mit verschiedenen Methoden an unterschiedlichen Orten speichern und laden. Jeder dieser Orte wird als Kalender-Ressource bezeichnet.

&korganizer; unterstützt Kalenderdateien, die auf Standards wie iCalendar und vCalendar basieren. Diese können als neue Ressource hinzugefügt, ihre Daten in eine existierende Ressource importiert oder in einem neuen Fenster geöffnet werden. Der Import von Dateien im Format des alten Programms ical wird ebenfalls unterstützt.

Sie können Daten als Webseite, als iCalendar- oder als vCalendar-Datei exportieren. Diese Dateien werden von den meisten Terminverwaltungsprogrammen unterstützt. Die Webseite können Sie benutzen, um Ihren Kalender und Aufgaben im Web oder im lokalen Netzwerk zu veröffentlichen.

In diesem Kapitel werden wir Ihnen erklären wie Sie Ihren Kalender mit Ressourcen verwalten, Aktionen importieren und exportieren und das Neue Erweiterungen Schema nutzen.

### Kalender-Ressourcen

&korganizer; benutzt eine lokale Datei, normalerweise`$KDEHOME/share/apps/korganizer/std.ics`, als Standardressource. Dies ist aber nicht Ihre einzige Option, es existieren verschiedene andere Ressourcen, die Sie hinzufügen können: Groupware-Server, Journaleinträge als Blogs, Dateien im Netzwerk &etc; Wenn Sie mehr als eine Ressource benutzen, kann &korganizer; eingerichtet werden, eine Standardressource zu benutzen oder nachzufragen, welche Ressource verwendet werden soll, wenn Termine, Aufgaben und Journaleinträge gespeichert werden sollen. &korganizer; integriert die Einträge von zwei oder mehr Ressourcen nahtlos in den Ansichten.

Die Standardressource ist für viele Anwendungen eine gute Wahl, aber möglicherweise möchten Sie eine andere Ressource benutzen, insbesondere wenn Sie z. B. einen der unterstützten Groupware-Server benutzen. Bitte fragen Sie Ihren Server-Administrator nach den Informationen zur Konfiguration, inklusive der Informationen wie Frei/Belegt gesendet und empfangen werden kann. Der Zugriff auf die Frei/Belegt-Informationen erlaubt es einem Organisator, den Kalender von Teilnehmern abzufragen, wenn diese der Teilnehmerliste eines Ereignisses hinzugefügt wird.

Neben der Speicherung der Kalender stellen Groupware-Server typischerweise Kontakte, E-Mail und Frei/Belegt-Informationen zur Verfügung. Daher können einige hier erwähnte Ressourcen mit anderen Ressourcen aus &kmail;, &kaddressbook; und den Frei/Belegt-Einstellungen in der Hauptkonfiguration zusammenhängen. &kmail; und &kaddressbook; sind die E-Mail und Kontakt-Komponenten von &kontact;.

Bitte beachten Sie, dass die &korganizer; Kommunikation für Gruppentermine auf auf einem peer to peer Standard mittels E-Mails basiert. Die bedeutet, dass Sie keinen Groupware-Server benötigen, um diese Funktionalität zu benutzen.

Ein Bildschirmfoto vom Dialog Kalender hinzufügen Ein Bildschirmfoto vom Dialog Kalender hinzufügen

Ein Bildschirmfoto vom Dialog Kalender hinzufügen.

### Hinzufügen einer neuen &korganizer;-Ressource

1. Öffnen Sie den Einrichtungsdialog von &korganizer; mit Einstellungen &korganizer; einrichten... und wählen Sie die Karteikarte Kalender auf der Seite Allgemein.

   Alternativ öffnen Sie das Kontextmenü der Kalenderverwaltung in der Seitenleiste durch Klicken mit der &RMBn; und wählen Sie dann Kalender hinzufügen ...

2. Wenn die Kalenderverwaltung in der Seitenleiste nicht angezeigt wird, können Sie die Ansicht mit Einstellungen Seitenleiste Kalenderverwaltung anzeigen aktivieren.

3. Mit dem Knopf Hinzufügen... können Sie der Liste der verfügbaren Ressourcen neue Ressourcen hinzufügen.

4. Wählen Sie diesen Eintrag an und ab, um ihn ein- und auszuschalten.

5. Wenn Sie später eine Ressource bearbeiten oder löschen möchten, wählen Sie diese aus der Kalenderverwaltung in der Seitenleiste und können Kalender löschen zum Entfernen oder Kalender-Eigenschaften. zum Ändern benutzen.

Unter den vorhandenen Ressourcen finden Sie in &korganizer;:

Geburtstage und Jahrestage

- Ermöglicht den Zugriff auf Geburtstage und Jahrestage von Kontakten aus dem KDE-Adressbuch in Form von Kalendereinträgen..

DAV-Groupware-Ressource

- Ressource zur Verwaltung von DAV-Kalendern und -Adressbüchern (CalDAV, GroupDAV).

ICal-Kalenderdatei

- Daten werden aus einer lokalen iCal-Datei geladen.

KDE-Adressbuch (herkömmlich)

- Lädt Daten aus einer herkömmlichen KDE-Adressbuch-Ressource.

Kolab Groupware-Server

- Ermöglicht den Zugriff auf Kolab Groupware-Ordner auf einem IMAP-Server (IMAP-Zugänge müssen separat erstellt werden).

Open-Xchange-Groupware-Server

- Ermöglicht den Zugriff auf Termine, Aufgaben und Kontakte, die auf einem Open-Xchange-Server gespeichert sind.

Alternativ können Sie die &korganizer;-Ressourcen und alle anderen &kde; Ressourcen in den &systemsettings;, unter &kde;-Ressourcen einrichten.

Akonadi

- Ermöglicht den Zugriff auf Kalender, die in Akonadi-Ordnern gespeichert sind.

Journal in einem Blog

- Fügen Sie diese Ressource hinzu, wenn Sie Ihre Blogs als Journaleinträge direkt von einem Blog-Server wie blogger und drupal lesen wollen.

Bugzilla-Aufgabenliste

- Fügen Sie diese Ressource hinzu, um die offenen Bugs aus Bugzilla als Aufgaben zu laden. Diese Ressource basiert auf dem Programm &kbugbuster; und benutzt dessen Bug-Cache Informationen. Bugzilla ist ein Open Source Fehlerverfolgungssystem.

  Arbeiten Sie als Entwickler an einem Projekt mit, das Bugzilla verwendet, können Sie diese Ressource benutzen, um die offenen Fehler der Programme oder Bibliotheken als Aufgaben anzuzeigen. Programme oder Bibliotheken werden in Bugzilla products und/oder components genannt. Diese Ressource gehört zur &kde;-Software-Entwicklung.

Kalender in lokaler Datei

- Fügen Sie diese Ressource hinzu, um Ihre Termine, Aufgaben und Journaleinträge in eine lokale Datei zu speichern und zu laden. Diese Datei kann in den Standardformaten iCalendar oder vCalendar geschrieben werden. &korganizer; benutzt standardmäßig diese Ressource, um Ihren Kalender unter `$KDEHOME/share/apps/korganizer/std.ics` zu speichern.

GroupDAV-Server (z. B. Open Groupware)

- Wenn Sie Zugriff auf einen Server haben, der das GroupDav-Protokoll unterstützt, können Sie diese Ressource hinzufügen, damit Sie Ihre Termine und Aufgaben von diesem Server laden und dort ablegen können. Um diese Ressource hinzuzufügen ,benötigen Sie die &URL; des Servers, Ihren Benutzernamen und das Passwort. Das GroupDav-Protokoll unterstützt das Speichern von Kontakten und Sie können daher auch in &kaddressbook; diese Ressource entsprechend hinzufügen und einrichten.

  Seit Juni 2005 unterstützen die Groupware-Server OpenGroupware und Citadel dieses Protokoll. Eine aktuelle Liste in englisch finden Sie auf der GroupDav Webseite.

Kalender auf einem IMAP-Server via &kmail;

- Haben Sie Zugriff auf einen Server, der Kalenderdaten mittels IMAP zur Verfügung stellt, können Sie diese Ressource hinzufügen, um Ihre Termine, Aufgaben, Frei/Belegt-Informationen und Journaleinträge auf dem IMAP-Server zu speichern bzw. abzuholen. Um den IMAP-Zugriff einzurichten, müssen Sie zuerst &kmail; einrichten und danach die &korganizer;-Ressource hinzufügen. Da Sie &kmail; für die Verbindung mit dem Server verwenden, benutzt &korganizer; es automatisch, um auf Ihre Daten zuzugreifen. Das Schema Kalender aus einem IMAP Server via &kmail; unterstützt das Speichern von Kontakten. Sie wollen vielleicht daher diese Ressource in &kaddressbook; ebenfalls hinzufügen.

  Die meisten IMAP-Server können dazu benutzt werden Kalender und Adressbücher zu speichern, damit Sie Ihre Daten von überall erreichen können. Falls Sie nach einer einfachen Methode suchen, Ihre Groupware-Informationen zu verwalten, ist dies eine einfache und effiziente Lösung.

  Um diese Ressource zu benutzen, müssen Sie zuerst &kmail; einrichten. Wählen Sie dazu Einstellungen &kmail; einrichten ... aus dem Menü. Wählen Sie das Symbol Zugänge in der Seitenleiste und fügen Sie dort den IMAP-Server als Disconnected IMAP hinzu. Unter Diverses in der Seitenleiste finden Sie eine Karteikarte Arbeitsgruppen, um den IMAP-Ressource-Ordner zu aktivieren und einzurichten. Erst danach können Sie die Ressource in &korganizer; und &kaddressbook; hinzufügen. Weitere Informationen über die Einrichtung von &kmail; finden Sie im Handbuch von &kmail;.

  Eine vollständigere Implementierung dieses Schemas ist der Kolab-Server. Dieses Groupware-Anwendung stellt weitere Funktionen für Systemadministratoren zur Verfügung. Zum Beispiel die Unterstützung von Umgebungen mit gemischten Clients (&Microsoft; Outlook®, &kde; PIM und Web-Mail), eine Web-Schnittstelle zur Administration, ein gemeinsames Adressbuch, E-Mail-Server &etc; Im Juni 2005 unterstützen die folgenden Groupware-Server das Kolab 1 und Kolab 2 Protokoll: Kolab Server, Version 1 und 2, und der Citadel Server (nur Kolab 1). Eine aktuelle englische Liste kann auf der Kolab Webseite gefunden werden.

  Der einfachste Weg, den Zugriff auf einen Kolab-Server einzurichten, ist die Verwendung des Assistenten kolabwizard. Sie können diesen Assistenten von der Befehlszeile starten:

      $kolabwizard

Kalender in lokalem Ordner

- Fügen Sie diese Ressource hinzu, um Ihre Termine, Aufgaben und Journaleinträge von einem lokalen Ordner zu laden und dort abzulegen. Jeder Kalendereintrag wird in einer anderen Datei in diesem Ordner gespeichert.

  Da es nur eine Datei pro Termin, Aufgabe oder Journaleintrag gibt, muss &korganizer; keine große Kalenderdatei durchsuchen, um unter tausenden von Einträgen einen einzigen Kalendereintrag zu ändern. Wenn die Datei zerstört wird, verlieren Sie auch nur diesen Eintrag und nicht den ganzen Kalender.

Kalender in Datei auf Fremdrechner

- Fügen Sie diese Ressource hinzu, um Ihre Termine, Aufgaben und Journaleinträge in einer Datei auf einem Fremdrechner zu sichern. Es gibt zwei große Vorteile, wenn Sie Ihre Daten auf einem Server ablegen. Sie können Ihre Daten auch erreichen, wenn Sie nicht an Ihrem Rechner sind und Sie können anderen Personen, z. B. Ihrer Sekretärin, Zugriff auf die Dateien gewähren. &korganizer; hält eine lokale Kopie der Daten.

  Ein Bildschirmfoto der Einrichtung von &korganizer;s Ressource für Dateien auf einem entfernten Rechner Ein Bildschirmfoto der Einrichtung von &korganizer;s Ressource für Dateien auf einem entfernten Rechner

  Ein Bildschirmfoto der Einrichtung von &korganizer;s Ressource für Dateien auf einem entfernten Rechner

  Sie können diese Ressource als Nur Lesen konfigurieren, damit Sie die entfernte Datei nicht ändern. In diesem Fall müssen Sie keine Angaben bei Hochladen nach machen. Nur Herunterladen von muss angegeben werden. Falls Sie eine beschreibbare entfernte Datei benutzen wollen, müssen Sie beide Adressen angeben. Unterschiedliche Adressen sind möglich, da einige Server eine Warteschlange für hochzuladende Dateien haben, in die Sie Ihre Daten einstellen müssen und die sich vom endgültigen Speicherort unterscheidet. In den meisten Fällen, in denen Sie Schreibberechtigung auf eine entfernte Datei haben, werden Hochladen nach und Herunterladen von auf dieselbe Datei zeigen.

  Es ist wichtig, dass Sie sich darüber im Klaren sind, dass in der entfernten Datei keine einzelnen Einträge hinzugefügt oder entfernt werden. Die entfernte Datei überschreibt beim Herunterladen einfach die lokale Kopie und beim Heraufladen überschreibt die lokale Kopie die entfernte Datei. Wenn diese Ressource nur lesbar ist, ist es daher sinnvoll unter Automatisch neu laden die Option Regelmäßige Abstände anzugeben. Falls Sie Schreibberechtigung auf die Datei haben, empfehlen wir Ihnen die Datei einmal vor dem Bearbeiten herunterzuladen. Dies können Sie unter Automatisch neu laden mit der Option Beim Start erreichen. Um Sie beim Beenden zu speichern, sollten Sie unter Automatisches Speichern die Option Beim Beenden auswählen oder, wenn Sie eine schnelle, stabile Verbindung zur entfernten Datei haben, Bei jeder Änderung, um Datenverlust zu vermeiden.

  Wenn Sie Termine, Journaleinträge oder Aufgaben hinzufügen, ändern oder löschen und die entfernte Datei herunterladen, sind alle Ihre lokalen Änderungen verloren und die Datei enthält die vorherigen Informationen. Dies kann in verschiedenen Situationen passieren, z. B. wenn Ihr System abstürzt. &korganizer; lädt die entfernte Datei beim nächsten Start, wenn Sie Automatisches Speichern auf Nie gesetzt oder Automatisch neu laden auf ein regelmäßiges Intervall gesetzt haben. Falls Sie planen, die Kalender-Ressource schreibbar zu benutzen, sollten Sie sich vergewissern, dass Ihre Verbindung stabil ist, die Ressource so einrichten, dass Sie die Datei bei jeder Änderung oder in kleinen Intervallen, speichert und die Datei nicht in regelmäßigen Intervallen laden.

  Ein ähnliches, aber gegensätzliches Problem besteht darin, dass zwei Benutzer dieselbe entfernte Datei zur gleichen Zeit bearbeiten können, da die Ressource für Dateien auf Fremdrechner keinen Mechanismus zur Konfliktlösung bietet. Wenn als z. B. ein anderer die entfernte Datei ändert und speichert, nachdem Sie diese geladen haben, und wenn Sie diese Datei danach ändern und speichern, gehen die Änderungen der anderen Person verloren.

### Import, Export und Verwaltung von Kalendern

Obwohl lokale Dateien nur eine von vielen Ressourcen sind, die &korganizer; benutzen kann, sind sie doch die bequemste Art, um Kalender gemeinsam zu nutzen, Kopien zu speichern oder Einträge von Ihrem alten Kalender zu importieren.

#### Kalender importieren

Wenn Sie eine iCalendar- oder vCalendar-Datei haben und diese importieren wollen, müssen Sie im Menü unter Datei Importieren Kalender importieren ... auswählen. &korganizer; fragt Sie dann, ob Sie die Datei Als neuen Kalender hinzufügen oder In den bestehenden Kalender zusammenführen wollen. Die erste Option fügt die Kalenderdatei als neue lokale Datei-Ressource hinzu, die zweite nimmt die importierten Kalendereinträge in eine existierende Ressource auf. Als dritte Möglichkeit können Sie den Kalender In eigenem Fenster öffnen, wodurch Sie den Kalender sehen und bearbeiten können, ihn aber nicht der Standardansicht hinzufügen.

Ein guter Zeitpunkt dafür wäre z. B., wenn Sie einen vCalendar mit wenigen Einträgen per E-Mail bekommen haben oder wenn Sie die Absicht haben den Kalender aus einem anderen Programm zu importieren. Im letzteren Fall müssen Sie zuerst die Kalenderdaten in eines der oben erwähnten Formate exportieren oder ein Werkzeug benutzen, das dies für Sie erledigt.

Haben Sie bislang ical, ein altes aber beliebtes Kalender-Programm für &UNIX;, benutzt, wollen Sie vielleicht Ihre Termine, Journaleinträge und Aufgaben direkt in &korganizer; importieren. Dazu müssen Sie im Menü Datei Importieren aus Ical importieren auswählen. Hierdurch wird die `.calendar`-Datei aus Ihrem persönlichen Ordner eingelesen und alle dort enthaltenen Einträge werden in Ihren aktuellen Kalender eingefügt. Sie erhalten eine Mitteilung, sollten während des Importvorgangs Fehler oder Unklarheiten auftreten.

#### Kalender exportieren

Sie können Ihre Daten als Webseite, als iCalendar- oder vCalendar-Datei, die von den meisten Terminplanern unterstützt wird, exportieren. Die Webseite kann dazu benutzt werden Ihren Kalender und Aufgaben im Netz oder im lokalen Netzwerk zu veröffentlichen. &korganizer; exportiert alle Kalendereinträge der aktivierten (markierten) Ressourcen, die nicht ausgefiltert wurden. Diese Einträge werden als aktiv bezeichnet. Mit anderen Worten, wenn Sie einen Kalendereintrag nicht sehen können, wird er auch nicht exportiert. Um unerwünschte Einträge vor dem Export auszufiltern, können Sie einen entsprechenden Filter erstellen. Filter sind noch effektiver, wenn Sie Ihre Termine und Aufgaben in Kategorien zuweisen. Um Ressourcen zu aktivieren bzw. deaktivieren können Sie die Ressource in der Kalender-Verwaltung in der Seitenleiste markieren bzw. die Markierung entfernen.

Um alle Ihre aktiven Termine, Aufgaben und Journaleinträge, unabhängig von der Ressource, zu der sie gehören, in eine neue iCalendar-Datei zu exportieren, wählen Sie im Menü Datei Exportieren Als iCalendar exportieren .... Dieselben Daten können Sie mit Datei Exportieren Als vCalendar exportieren ... in eine vCalendar-Datei exportieren. Der Dialog Speichern unter erscheint daraufhin. Geben Sie hier den Dateinamen und den Ordner an, in dem die neue Datei gespeichert wird, um den Export abzuschließen.

Sie können Ihren Kalender oder einen Teil davon als &HTML;-Datei zur Veröffentlichung im Netzwerk exportieren. Jeder, der auf diese Datei mit einem Webbrowser zugreifen kann, kann den Inhalt anzeigen lassen. Dies ist eine einfache Art, um Ihren Kalender mit Kollegen und Freunden zu teilen.

1. Deaktivieren Sie die Ressourcen, die nicht exportiert werden sollen, und filtern Sie die Einträge aus, die Sie nicht exportieren wollen.

2. Wählen Sie aus dem Menü Datei Exportieren Als Webseite exportieren ... . Daraufhin wird ein Fenster mit drei Karteikarten angezeigt: Allgemein, Termine und Aufgaben.

3. Karteikarte Allgemein:

   1. Geben Sie Anfangs- und Enddatum an (von Hand oder mit Hilfe des Auswahlfeldes).

   2. Wenn Sie Aufgaben exportieren wollen, müssen Sie die Option Aufgabenliste exportieren markieren.

   3. Wenn Sie Einträge aus der Monatsansicht exportieren wollen, müssen Sie die Option In Monatsansicht exportieren markieren.

   4. Wenn Sie die Termine als Liste formatiert exportieren wollen, müssen Sie die Option Ereignisse als Liste exportieren markieren.

   5. Geben Sie den Speicherort im Feld Name der Zieldatei ein. Falls Sie eine andere Datei angeben wollen, können Sie den Knopf Dateiauswahl benutzen, um diese zu finden.

4. Karteikarte Termine: Legen Sie fest, ob Kategorien und Teilnehmer exportiert werden sollen.

5. Karteikarte Aufgaben: Legen Sie fest, ob Sie Fälligkeitstermine, Kategorien und Teilnehmer aufgeführt werden sollen.

#### Das Verwalten Ihrer Kalender

Moderne Rechnern bieten mehr als genug Speicherplatz. Wenn Sie allerdings Ihren &korganizer; Kalender mit einem Gerät abgleichen wollen, das über wenig Speicher verfügt, z. B.ein PalmPilot, ist das Archivieren sehr nützlich. Zudem kann bei vielen Einträgen die Verarbeitungsgeschwindigkeit von &korganizer; leiden. Um alte Einträge zu archivieren, folgen Sie den nachfolgenden Anweisungen:

1. Wählen Sie Datei Alte Einträge archivieren ...

2. Geben Sie im Eingabefeld Jetzt Termine archivieren, die älter sind als ein Datum ein, oder benutzen Sie das Auswahlfeld, um ein Datum auszuwählen. Alternativ können Sie auch alle Einträge archivieren, die älter sind als ein bestimmter Zeitpunkt.

3. Wenn Sie Archivieren wählen, müssen Sie Eingabefeld Archivdatei einen Dateinamen für das Archiv angeben. Möchten Sie ein altes Archiv wiederverwenden, klicken Sie den Knopf Dateiauswahl an, um eine bestehende Archivdatei zu suchen. Die Einträge werden zu dieser Datei hinzugefügt, die bereits vorhandenen Einträge bleiben dabei erhalten.

Die Archivierung speichert alte Einträge, auch erledigte Aufgaben, in eine Datei. Wenn Sie die erledigten Aufgaben ausschließen wollen, müssen Sie zuerst im Menü Datei Erledigte Aufgaben entfernen anwählen, um alle abgeschlossenen Aufgaben Ihrer aktiven Ressourcen vorher zu löschen. Wenn Sie die abgeschlossenen Aufgaben behalten wollen, diese nicht in Ihrer Aufgabenliste sehen wollen, sollten Sie diese Aufgaben besser ausfiltern.

### Neue Erweiterungen herunterladen

Zum Anzeigen des Dialogs Neue Erweiterungen, der Ihnen eine Liste von Kalendern zum Herunterladen anbietet, müssen Sie Datei Importieren „Neue Erweiterungen“ abholen ... auswählen. Wählen Sie einen der Kalender aus, erscheint ein Dialog mit der Liste der Termine dieses Kalenders. Um diese in Ihren Standard-Kalender zu übernehmen, müssen Sie den Knopf Fortsetzen benutzen.

## Ansichten und Filter

Kalenderressourcen können Termine, Aufgaben und/oder Journaleinträge enthalten. Diese Einträge sind aber sehr unterschiedlich in ihrer Natur. Aufgaben haben unter Umständen kein Datum und eine Ansicht nach Zeit passt daher nicht für sie. Journaleinträge sind eine Sammlung Ihrer Erinnerungen und Erfahrungen. Sie benötigen eine eigene Ansicht, da sie nicht mit der Liste anstehender Termine oder Aufgaben &etc; zusammenhängen.

Um der Herausforderung gerecht zu werden, Ihre unterschiedlichen Daten sinnvoll darzustellen, stellt Ihnen &korganizer; verschiedene Ansichten, Filter und Suchmöglichkeiten zur Verfügung. Zudem können Sie zusammenhängenden Terminen und Aufgaben Kategorien zuordnen. Dies hilft Ihnen, diese später über Filter und Farben entsprechend darzustellen.

### &korganizer;-Ansichten

In diesem Abschnitt erläutern wir die verschiedenen Darstellungsmodi (Ansichten) und bieten einen Überblick darüber, wie Sie Ihre persönlichen Daten mit &korganizer; durchsuchen können.

Das &korganizer;-Fenster kann in zwei Bereiche unterteilt werden: in das Hauptfenster und die Seitenleiste. Das Hauptfenster beherbergt die Ansichten und die Seitenleiste den Datumsnavigator, die Aufgabenansicht und die Kalenderverwaltung. Um festzulegen, was in der Seitenleiste angezeigt wird, können Sie die entsprechenden Menüeinträge unter Einstellungen Seitenleiste aktiveren/deaktivieren.

Mit dem Datumsnavigator können Sie nach einem Datum suchen oder dieses auswählen. Der heutige Tag ist mit einem schwarzen Kästchen umrandet. Tage, an denen Termine liegen, werden durch Fettschrift markiert (täglich oder wöchentlich wiederkehrende Termine werden unter Umständen, abhängig von der Konfiguration der Ansicht, nicht mit Fettschrift markiert), die Wochenenden sind rot markiert. Wollen Sie zu einem Datum springen, reicht es dieses einfach auszuwählen. Sie können bei gedrückter Maustaste auch mehrere zusammenhängende Tage auswählen. Die Ansichten Was kommt als Nächstes, Terminliste, Tagesansicht und Journal zeigen nur Termine, Aufgaben und Journaleinträge für die Tage an, die mit dem Datumsnavigator ausgewählt wurden. Die Monats-Ansicht zeigt nur die Termine und Aufgaben aus dem ersten Monat, der im Datumsnavigator ausgewählt ist. Ausgewählte Tage in dem Monat ändern die Monatsansicht nicht, nur das Auswählen eines anderen Monats.

Die Aufgabenliste in der Seitenleiste zeigt Ihre Aufgaben wie die Aufgabenansicht. Dies ist nützlich, damit Sie Ihre Aufgabenliste auch dann sehen, wenn Sie eine andere Ansicht benutzen.

Der Betrachter für Einträge zeigt die Details des ausgewählten Termins, der ausgewählten Aufgabe oder des ausgewählten Journaleintrags an.

Die Kalenderverwaltung erlaubt die Einbindung der angezeigten Ressourcen, indem Sie diese markieren und die Verwaltung der Ressourcen. Weitere Informationen finden Sie unter managing-resources.

Sie können auch durch Ihren Kalender blättern, indem Sie im Menü Gehe zu Zurück oder den entsprechenden Knopf in der Werkzeugleiste drücken. Beides bringt Sie, abhängig von der aktuellen Ansicht, zum vorangegangenen Tag, der vorangegangenen Woche, dem vorangegangenen Monat oder dem vorangegangenen Jahr. Analog kommen Sie mit dem Menüeintrag Gehe zu Vorwärts oder dem Knopf in der Werkzeugleiste zum nächsten Tag, der nächsten Woche, dem nächsten Monat oder dem nächste Jahr. Mit Gehe zu Gehe zu Heute oder dem Knopf in der Werkzeugleiste wird die aktuelle Ansicht so dargestellt, dass sie den heutigen Tag anzeigt.

#### Die Ansicht Was kommt als Nächstes

Diese Ansicht zeigt Ihre Termine und Aufgaben in einem einfachen Format, das Sie schnell lesen können. Alle offenen Aufgaben und die Termine des ausgewählten Tages im Datumsnavigator werden angezeigt. Es wird in jeder Zeile ein Termin oder eine Aufgabe angezeigt.

Die Ansicht Was kommt als Nächstes können Sie über das Menü unter Ansicht Was kommt als Nächstes auswählen.

#### Die Ansicht Terminliste

Diese Ansicht zeigt alle Ihre Aufgaben, Termine und Journaleinträge für den ausgewählte Zeitraum als Liste an. Terminlisten eignet sich gut, wenn Sie an einem Tag viele unterschiedliche Termine haben und diese kompakt angezeigt werden sollen. Offene Aufgaben, die nicht im angezeigten Zeitraum fällig sind, werden nicht angezeigt. Diese Ansicht ist auch sehr nützlich, wenn Ihre Termine über einen größeren Zeitraum verstreut sind und die anderen Ansichten nicht alle darstellen können.

Es wird jeweils ein Eintrag pro Zeile angezeigt. Die Spalten zeigen, ob eine Erinnerung gesetzt ist (Glocke wird angezeigt), ob das Ereignis sich wiederholt (zwei Pfeile) sowie den Anfangs- und Endzeitpunkt. Wenn Sie den Mauszeiger über einen Eintrag bewegen, erscheint ein Hinweisfenster mit detaillierteren Informationen zu diesem Eintrag.

Wechseln Sie zur Terminliste mit Ansicht Terminliste im Menü.

#### Terminplanansicht

Die Terminplanansichten zeigen Ihre Termine oder anstehenden Aufgaben in zeitlicher Reihenfolge für einen oder mehrere Tage. Die Dauer aller Termine wird ebenfalls angezeigt.Wechseln Sie zur Terminplanansicht, in dem Sie im Menü Ansicht Tagesansicht auswählen oder den Knopf in der Werkzeugleiste drücken.

Die Ansichten Tag, Arbeitswoche und Woche sind Varianten der Terminplanansicht. Sie können die in der Terminplanansicht angezeigten Tage jederzeit festlegen, indem Sie diese im Datumsnavigator auswählen.

In dieser Ansicht wird die Tageszeit auf der linken Seite angezeigt. Reicht die Darstellung nicht für einen kompletten Tag, wird am rechten Rand eine Bildlaufleiste dargestellt (der Normalfall). Jedes Rechteck in der Ansicht stellt einen Termin dar. Start- und Endzeit sowie die Zusammenfassung werden ebenfalls angezeigt. Ein Glocken-Symbol wird angezeigt, wenn dem Termin eine Erinnerung zugeordnet wurde. Ein Symbol mit zwei Pfeilen wird dargestellt, wenn der Termin sich mehrmals wiederholt. Sobald Sie den Mauszeiger über einen Eintrag bewegen, wird ein Kurztipp angezeigt, der Details des Termins angezeigt. Damit &korganizer; die aktuelle Uhrzeit des heutigen Tages durch eine rote Linie (die so genannte Marcus-Bains-Linie) anzeigt, müssen Sie im Einrichtungsdialog von &korganizer; das Ankreuzfeld Aktuelle Zeit (Marcus-Bains-Linie) anzeigen markieren.

Die Dauer jedes Termins kann mit der Maus verändert werden. Platzieren Sie den Mauszeiger am oberen oder unteren Ende des Termins und bewegen Sie den Mauszeiger bei gedrückter Maustaste aufwärts bzw. abwärts. Dadurch können Sie visuell die Start- und Endzeiten eines Termins verändern. Das funktioniert übrigens auch in der Arbeitswochen- und Wochenansicht. Mit anderen Worten: Sie können Anfangs- oder Endzeit mit der Maus verschieben, indem Sie die betreffenden Markierungen verschieben.

Jeder Termin kann mit der Maus an einen anderen Zeitpunkt verschoben werden. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Termin und ziehen Sie ihn bei gedrückter Maustaste an die neue Position. Dies funktioniert auch in der Arbeitswochen- und Wochenansicht. Termine können auch auf Tage verschoben werden, die nicht zu sehen sind. Bewegen Sie dazu den Termin mit dem Mauszeiger durch Ziehen-und-Ablegen im Datumsnavigator auf das gewünschte Datum.

Da auf den meisten Bildschirmen in der Terminplanansicht nicht der ganze Tag auf einmal dargestellt werden kann, wird rechts eine Bildlaufleiste eingeblendet, die das Verschieben der Anzeige ermöglicht. Auf gerade nicht sichtbare Termine wird jedoch immer hingewiesen, und zwar durch ein kleines Pfeilsymbol am oberen bzw. unteren Rand.

Es gibt nützliche Abkürzungen zum Hinzufügen von Ereignissen.

- Doppelklicken Sie auf einen noch freien Zeitpunkt; dadurch legt &korganizer; automatisch einen Termin mit der Standarddauer (die Sie in Persönliche Einstellungen ... festlegen können) an. Sie können sofort den Titel eingeben. Die Termine werden in einem halbstündigen Raster angelegt und beim Klicken auf die nächste halbe Stunden gerundet.

- Wählen Sie einen beliebigen freien Zeitraum aus und führen darauf einen Doppelklick aus, können Sie den Titel des Termins eingeben. &korganizer; legt die Dauer und die Startzeit automatisch anhand des ausgewählten Zeitraums fest.

Um Ihnen dabei zu helfen Ihre Agenda zu organisieren, zeigt die Farbe eines Termins dessen Kategorie in Abhängigkeit der Ansichts-Einstellungen für &korganizer; an. Die Farbe kann ebenso die Ressource anzeigen. Wenn Sie also den Ereignissen Kategorien und den Kategorien unterschiedliche Farben zuordnen, können sie die Art des Ereignisses sehr schnell an der Farbe erkennen.

In der Terminplanansicht können Ereignisse aus allen Ihren Kalendern zusammen in einer Ansicht oder einzeln für jeden Kalender angezeigt werden. Beide Ansichtsarten können auch gleichzeitig in verschiedenen Unterfenstern benutzt werden, dies wird im Einrichtungsdialog eingestellt.

##### Tagesansicht

Diese Ansicht zeigt die Terminplanansicht für einen einzelnen Tag.

Wechseln Sie zur Tagesansicht, in dem Sie im Menü unter Geh zu Tage auswählen oder den Knopf für den Tag in der Werkzeugleiste drücken.

##### Die Ansicht Nächste x Tage

Diese Ansicht stellt eine Terminplanansicht für die nächsten Tage ab heute dar. Sie können die Anzahl der Tage, die angezeigt werden, in den Ansichts-Einstellungen für &korganizer; ändern. Der Standardwert ist 3.

Die Ansicht Nächste x Tage können Sie über das Menü unter Gehe zu Nächsten x Tage ändern. Hierbei ist X die Anzahl der Tage, normalerweise 3.

##### Wochenansicht

Die Wochenansicht stellt eine ähnliche Ansicht wie die Tagesansicht zur Verfügung. Die Termine der nächsten sieben Tage werden nebeneinander angezeigt.

Wechseln Sie zur Wochenansicht, indem Sie im Menü unter Gehe zu Woche auswählen oder den Knopf Woche in der Werkzeugleiste benutzen.

##### Die Ansicht Arbeitswoche

Diese Ansicht ähnelt der Wochenansicht, allerdings werden nur die Arbeitstage angezeigt.

Zur Ansicht Arbeitswoche können Sie über das Menü unter Gehe zu Arbeitswoche wechseln.

#### Monatsansicht

Die Monatsansicht zeigt die Termine des aktuellen Monats in einer typischen Kalenderdarstellung an. Für jeden Tag werden so viele Termine angezeigt, wie der verfügbare Platz zulässt. Um mehr Termine zu sehen, brauchen Sie also nur das &korganizer;-Fenster zu maximieren. Informationen über Erinnerungen und Wiederholungen werden durch die Symbole Glocke und Kreisende Pfeile angezeigt, genau wie in den anderen Ansichten.

Bewegen Sie sich durch die Monatsansicht indem Sie die Navigationspfeile, die Einträge im Menü Gehe zu oder die Knöpfe in der Werkzeugleiste benutzen. Da der sichtbare Bereich eines Tages unter Umständen nicht alle Termine und Aufgaben enthält, können Sie die Tastatur zum Wechseln zwischen den Einträgen benutzen oder die Bildlaufleisten dazu benutzen, alle Termine und Aufgaben anzuzeigen.

Bewegen Sie den Mauszeiger auf einen beliebigen Kalendereintrag, damit eine Kurzinfo mit den Details zu diesem Eintrag angezeigt wird. Führen Sie einen Doppelklick auf einen freien Bereich aus, um einen neuen Termin zu erstellen, oder auf einen beliebigen Kalendereintrag, um diesen zu bearbeiten.

Als Orientierungshilfe kann die Farbe eines Ereignisses seine Kategorie und seine Ressource in Abhängigkeit der Ansichts-Einstellungen für &korganizer; wiederspiegeln. Wenn Sie also Kategorien zu Ereignissen zuordnen und unterschiedliche Farben für Kategorien benutzen, können Sie den Typ oder die Ressource des Ereignisses an seiner Farbe erkennen.

Wechseln Sie zur Monatsansicht, indem Sie im Menü unter Ansicht Monatsansicht auswählen oder den Knopf Monat in der Werkzeugleiste benutzen.

#### Zeitleistenansicht

Die Zeitleistenansicht zeigt alle Termine für die ausgewählte Zeitspanne in einem Gantt-Diagramm. Jeder Kalender wird auf einer eigenen Zeile angezeigt.

Bewegen Sie den Mauszeiger auf einen beliebigen Kalendereintrag, damit eine Kurzinfo mit den Details zu diesem Eintrag angezeigt wird. Führen Sie einen Doppelklick auf einen freien Bereich aus, um einen neuen Termin zu erstellen, oder auf einen beliebigen Kalendereintrag, um diesen zu bearbeiten.

#### Aufgabenliste

Die Aufgabenliste bietet Raum für schnelle Notizen über noch (auch längerfristig) zu erledigende Dinge. Die Aufgabenliste wird unterhalb des Datumsnavigators dargestellt. Sie können sie zusätzlich im Hauptfenster darstellen, indem Sie den Knopf Aufgabenliste in der Werkzeugleiste benutzen oder im Menü den Eintrag Ansicht Aufgabenliste auswählen.

Sie können Ihrer Aufgabe eine Fälligkeit zuweisen, also einen Zeitpunkt an dem die Aufgabe spätestens erledigt sein sollte.

Sie können Ihren Aufgaben auch Prioritäten zuweisen.Sie werden dann nach Priorität sortiert angezeigt. Je kleiner die Zahl um so höher die Priorität. Ausnahme ist hier die Null (0), die definiert ist als keine Priorität.

Zum Erstellen einer Aufgabe klicken Sie rechts in der Aufgabenliste der Seitenleiste oder der Aufgabenliste-Ansicht. Ein Menü mit der Option Neue Aufgabe erscheint. Wenn Sie auf eine bereits bestehende Aufgabe geklickt haben, erhalten Sie mehr Auswahlmöglichkeiten: Anzeigen der Zusammenfassung, Bearbeiten... der Aufgabendetails, Löschen der gesamten Aufgabe, oder Neue Unteraufgabe erstellen. Sie könnten zum Beispiel eine große Aufgabe wie Haus bauen definieren, und dazu dann Unteraufgaben wie Bauplatz suchen, Architekt beauftragen, Arbeiter einstellen und schließlich Einweihungsparty feiern.

Wenn Sie Neue Aufgabe... auswählen, wird eine neue Aufgabe erstellt und Sie können alle notwendigen Informationen eingeben.

Klicken Sie auf eine bestehende Aufgabe, um sie hervorzuheben. Ein Klick auf das fett gedruckte Kästchen links ändert den Erledigt Status der Aufgabe. Wenn Sie auf die Beschreibung der Aufgabe doppelklicken, können Sie die Details dieser Aufgabe bearbeiten.

Sie können auch Abgeschlossene löschen aus dem Menü der rechten Maustaste auswählen um alle Aufgaben zu löschen, die sie als erledigt markiert haben.

Aufgaben können auch mit der Maus an eine neue Position in der Liste gezogen und sogar zwischen zwei &korganizer;-Fenstern ausgetauscht werden. Lesen Sie hierzu am besten den Überblick über alle verfügbaren Ziehen und Ablegen Operationen.

#### Journalansicht

Die Journalansicht stellt Ihnen einen Platz zum speichern Ihrer Erinnerungen und Erfahrungen zur Verfügung. Sie können diese Ansicht im Hauptfenster angezeigt bekommen wenn Sie den Knopf Journal in der Werkzeugleiste benutzen oder wenn Sie im Menü Ansicht Journal auswählen.

Wenn Sie auf den Link Journaleintrag hinzufügen klicken wird ein neuer Eintrag erstellt. Wenn Sie einen Eintrag bearbeiten wollen reicht es in die Textbox zu klicken. Wenn Sie einen Eintrag löschen wollen können Sie dazu den Löschknopf rechts vom Titel des Eintrags benutzen.

### Kategorien

Um Ihre Einträge in zusammengehörenden Gruppen zu organisieren können Sie Ereignissen, Aufgaben und Journaleinträgen Kategorien zuordnen. Kategorien können Sie später bei der Suche, Filterung und Anzeige der Ereignisse und Aufgaben benutzen

Um die Kategorien während der Bearbeitung oder Erstellung der Termine oder Aufgaben zuzuordnen, wählen Sie eine Kategorie aus dem Auswahlfeld Kategorien in der Karteikarte Allgemein. Sie können jedem Eintrag mehr als eine Kategorie zuordnen.

Um Kategorien zu erstellen, löschen und zu bearbeiten können Sie im Menü unter Einstellungen Kategorien bearbeiten... auswählen. Dies öffnet den Dialog Kategorien bearbeiten. Wenn Sie den Kategorien unterschiedliche Farben zuordnen werden Sie den Typ des Ereignisses schneller in der Terminplanansicht oder Monatsansicht erkennen . Dies hängt von Ihren Ansichts-Einstellungen für &korganizer; ab.

### Filter

Um Ihre Daten schneller zu finden und zu exportieren, können Sie Filter für Ihre Kalender erstellen und benutzen. Wenn Sie z. B. die erledigten Aufgaben nicht sehen möchten, können Sie diese ausfiltern anstatt sie zu löschen. Wenn Sie Kategorien zuordnen, können Sie diese bei der Erstellung der Filter benutzen.

Zum Erstellen, Löschen und Bearbeiten von Filtern, müssen Sie im Menü Einstellungen Filter bearbeiten... auswählen, damit der Dialog Kalenderfilter bearbeiten erscheint. Mit diesem Dialog können Sie die Filter für die Einträge von &korganizer; erstellen, löschen und bearbeiten.

Das Menü Ansicht Filter und die Filter-Werkzeugleiste ermöglicht den Zugriff auf alle verfügbaren Filter die mit Kalenderfilter bearbeiten erstellt wurden. Sie können die Filter-Werkzeugleiste an- und ausschalten über das MenüEinstellungen Angezeigte Werkzeugleisten Filter-Werkzeugleiste. Wenn Sie keinen Filter benutzen wollen, so sollten Sie Kein Filter wählen.

Filter sind besonders nützlich, wenn Sie Ihren Kalender exportieren. Wenn Sie einen Filter benutzen, werden nur die gefilterten - also sichtbaren - Elemente exportiert. Filter sind effektiver, wenn die Einträge bereits klassifiziert und in Kategorien organisiert sind, da Sie dann leicht Filter basierend auf diesen Kategorien erstellen können.

### Suchen

Wählen Sie den Eintrag Bearbeiten Suchen im Menü oder benutzen Sie &Ctrl;F auf der Tastatur, um Einträge wie Termine, Aufgaben und Journaleinträge anhand Ihres Titels, Beschreibung und/oder Kategorie zu finden. Suchen wird nur die angegebenen Felder durchsuchen.

Sie können bei der Suche Platzhalter verwenden. Wenn Sie einen einzelnen Buchstaben nicht wissen, können Sie `?` statt des Buchstabens eingeben. Wenn Sie mehrere Buchstaben nicht wissen, benutzen Sie `*`. Wenn Sie beispielsweise einen Termin suchen, bei dem Arbeit irgendwo in der Mitte steht, dann sollten Sie `*Arbeit*` im Suchen-Dialog eingeben. &korganizer; wird dann Einträge wie Ich muss zur Arbeit, Arbeitsgruppe Wein und ähnliche finden. Die Groß/Kleinschreibung wird dabei ignoriert.

Als Ergebnis liefert der Suchen-Dialog eine Liste mit den Terminen, Journaleinträgen und/oder Aufgaben die Ihren Suchkriterien entsprechen. Die angezeigten Spalten in der Liste sind die gleichen wie die Spalten in der Terminlisten-Ansicht.

Die Liste mit den Suchergebnissen ist aktiv. Sie können auf einen Eintrag doppelklicken, um ihn sich anzeigen zu lassen oder zu bearbeiten. Hierzu gibt es weitere Informationen unter entering-data-events und entering-data-to-do.

## Dateneingabe

### Termine

Termine sind Geschehnisse wie z.B. Geschäftstreffen, Geburtstage und Kinobesuche in der Zukunft oder Vergangenheit. Sie können auch mehrere Tage dauern, z.B. ein Urlaub.

Einen neuen Termin einzugeben ist sehr einfach. Klicken Sie auf Aktionen Neuer Termin.... Ein Fenster mit den fünf Karteikarten unten erscheint.

Sie können Termine auch auf einem anderen Weg erstellen:

1. Benutzen Sie den Navigator, um zum Ereignistag zu springen.

2. Wechseln Sie zu einer Terminplanansicht und wählen Sie die gewünschte Ansicht auf der Ansichten-Werkzeugleiste. Da ihr Termin zu einer bestimmten Uhrzeit startet, sollten Sie eine Ansicht wählen, die die einzelnen Stunden des Tags darstellt. Sie können Tag, Arbeitswoche oder Woche wählen. Die Monatsansicht dagegen eignet sich eher für Aufgaben, siehe weiter unten.

3. Doppelklicken Sie nun in der Hauptansicht auf den Tag und die Uhrzeit, an dem Ihr Termin beginnen soll.

4. Ein Fenster mit fünf Karteikarten unten erscheint. Geben Sie ihre Daten wie folgt ein:

Ein Bildschirmfoto vom Dialog Termin bearbeiten Ein Bildschirmfoto vom Dialog Termin bearbeiten

Ein Bildschirmfoto vom Dialog Termin bearbeiten

Dies ist eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Felder und Optionen. Nicht alle Felder müssen ausgefüllt werden, einige können frei bleiben. Lesen Sie die Sektion Unbedingt nötige Felder für genauere Informationen. Und ein Beispiel zur Termineingabe finden Sie im Abschnitt Termineingabe.

Titel:

- Geben Sie eine kurze Beschreibung des Eintrages im Feld Titel ein. Diese Beschreibung ist der Text, der im Hauptfenster von &korganizer; angezeigt wird.

Ort:

- Geben Sie hier eine kurze Beschreibung des Orts ein, an dem der Termin statt finden soll.

Start und Fällig

- Von &korganizer; vorgeschlagene Start- und Enddaten ihres Termins. Standardmäßig geht &korganizer; davon aus, dass ein Termin an dem Tag endet, an dem er beginnt. Sie können das aber beliebig ändern. Geben Sie das Datum entweder direkt ein oder benutzen Sie das Kalender-Fenster. Wählen Sie bei der Zeiteingabe aus Viertelstunden-Intervallen oder geben Sie die Zeit direkt ein. Diese Felder stehen nur zur Verfügung, wenn Ganztägig nicht angekreuzt ist.

#### Die Karteikarte Allgemein

Details:

- Sie können in dem großen Eingabefeld Details zu Ihrem Termin eingeben. Sie können dort beliebig viele Details eingeben. Einige Beispiele: Ihr Auto muss repariert werden. Dann können Sie hier auflisten, was alles repariert werden muss. Später können Sie die Liste ausdrucken und sie dem Mechaniker geben. - Wenn Sie Einkaufen wollen, können sie hier eine Einkaufsliste eintragen. Wenn Sie dann losgehen, drucken Sie diese einfach aus und nehmen sie mit.

Kategorien

- Sie können einem Kalendereintrag mehrere Kategorien zuweisen. Klicken Sie auf das Auswahlfeld Kategorien, um die vorhandenen Kategorien anzuzeigen. Markieren Sie die Ankreuzfelder vor den passenden Kategorien für den Termin.

  Im Dialog Kategorien können Sie Kategorien hinzufügen, bearbeiten und löschen. Diesen Dialog öffnen Sie mit Einstellungen Kategorien verwalten.

  Ein Sprachkurs an Ihrer Arbeitsstätte könnte z.B. zu Geschäft und Bildung gehören. Ihr Hochzeitstag gehört aber entweder zu Persönlich oder Besonderes - das ist Ihre Entscheidung.

Zugriff:

- Wählen Sie Privat oder Vertraulich um ein Ereignis persönlich oder vertraulich zu behandeln. Zurzeit setzt diese Wahl das Attribut CLASS des Ereignisses zu PUBLIC, PRIVATE oder CONFIDENTIAL. Ob diese Einstellungen Ihre Informationen wirklich so behandelt hängt aber von dem verwendeten Klient und/oder Groupware Server ab.

  Zurzeit wird &korganizer; Einträge anzeigen die anderen Leuten gehören und als vertraulich markiert wurden. Andere Klienten können dies anders handhaben. Sie sollten daher vorsichtig sein wenn Sie private oder vertrauliche Daten veröffentlichen: vCalendar und iCalendar sind Textdateien und können mit jedem Textbearbeitungsprogramm gelesen werden, wenn jemand Leseberechtigung hat. Wenn Sie also Einträge wirklich vertraulich bewahren wollen, müssen Sie sich sicher sein das Sie eine Ressource benutzen auf die nur Sie Zugriff haben.

#### Die Karteikarte Teilnehmer

Benutzen Sie diese Karteikarte,um die Personen auszuwählen, die zu dem Termin eingeladen werden.

Ein Bildschirmfoto vom Dialog Neuer Termin - Karteikarte Teilnehmer Ein Bildschirmfoto vom Dialog Neuer Termin - Karteikarte Teilnehmer

Ein Bildschirmfoto vom Dialog Neuer Termin - Karteikarte Teilnehmer

Organisator:

- Setzen Sie die Identität auf den Organisator dieses Aufgabe oder Termins. Wenn &korganizer; so eingestellt ist das E-Mails zur Einladung gesendet werden, werden die Mails von dieser Identität gesendet. Die Standardidentität kann im Abschnitt Persönlich in den Einstellungen von &korganizer; gesetzt werden. Weitere Identitäten können unter Benutzerkontodetails->Passwort & Benutzerzugang in den &systemsettings; hinzugefügt werden. Darüber hinaus werden Identitäten aus Ihren Einstellungen für &kmail; und aus Ihrem Adressbuch eingesammelt. Wenn Sie diese global in den &kde;-&systemsettings; setzen wollen, so müssen Sie die Option E-Mail-Einstellungen aus den Systemeinstellungen benutzen im Abschnitt Persönlich in den Einstellungen für &korganizer; auswählen.

Teilnehmerliste

- Die Liste in der Mitte der Karteikarte zeigt alle für diesen Termin ausgewählten Teilnehmer. Sie können Teilnehmer durch Eingabe von Name und E-Mail-Adresse hinzufügen, die Daten bearbeiten oder Teilnehmer entfernen.

  Wenn der Teilnehmer in Ihrem Adressbuch ist, müssen Sie seine E-Mail-Adresse nicht im Kopf haben. Klicken Sie einfach auf Teilnehmer auswählen ... und suchen Sie den Teilnehmer aus der Liste aus. Beachten Sie, dass dies das Standard-&kde;-Adressbuch ist, das auch von &kmail; benutzt wird. Es kann außerdem mit dem Befehl &kaddressbook; separat gestartet werden.

Teilnehmer

- Wählen Sie eine Funktion (Teilnehmer, freiwilliger Teilnehmer, Beobachter, Leiter) für den Teilnehmer im Auswahlfeld links neben dem Eintrag aus. Die Funktion soll als kleine Gedächtnisstütze dienen, welche Rolle der Teilnehmer bei diesem Termin einnimmt.

Status

- Wählen Sie einen Status für den Teilnehmer (Aktivität nötig, Angenommen, Abgelehnt, Vorläufig, Delegiert, Abgeschlossen, In Bearbeitung) im Auswahlfeld rechts neben dem Eintrag. Wenn Sie einen Gruppentermin festlegen und eine Antwort von Ihren Teilnehmern erwarten wird der Status aktualisiert, wenn Sie antworten erhalten. Wenn Sie keine Antworten erwarten, müssen Sie den Status manuell aktualisieren.

Antwort erbitten

- Wählen Sie Antwort erbitten im Auswahlfeld, wenn der Teilnehmer auf Ihren Termin antworten soll. Logischerweise bekommt der Teilnehmer dazu eine Kopie Ihres Termins per E-Mail. Ein kleiner Briefumschlag wird im Fenster angezeigt, falls Sie diese Option nutzen. Sie macht aber erst wirklich Sinn, sobald Sie einen Gruppentermin veranlassen, da dann der Status automatisch aktualisiert wird.

#### Karteikarte Erinnerung

Erinnerung

- Wählen Sie eine Standard-Erinnerung im Auswahlfeld und drücken Sie Hinzufügen, wenn &korganizer; Sie an einen Termin erinnern soll.

  Benutzen Sie den Knopf Einrichten, um den Dialog Bestehende Erinnerung bearbeiten zu öffnen. In diesem Dialog können Sie auswählen, wieviele Minuten, Stunden oder Tage Sie vor dem Beginn oder Ende des Termins erinnert werden möchten. Sie können die Wiederholungsintervalle für Ihre Erinnerungen setzen und spezielle Erinnerungen einrichten , die Text anzeigen, E-Mails versenden, Musik spielen oder Programme oder Skripte starten.

  Haben Sie ein bestimmtes Programm oder Skript ausgewählt, das als Erinnerung ausgeführt werden soll, überprüfen Sie ob Sie ausreichende Rechte zur Ausführung haben. Fehlen Ihnen diese Berechtigungen, kann das Programm oder Skript nicht starten.

#### Karteikarte Wiederholung

Einige Termine finden regelmäßig statt. Hier können Sie einen genauen Zeitplan eingeben.

Ein Bildschirmfoto vom Dialog Termin bearbeiten - Karteikarte Wiederholung Ein Bildschirmfoto vom Dialog Termin bearbeiten - Karteikarte Wiederholung

Ein Bildschirmfoto vom Dialog Termin bearbeiten - Karteikarte Wiederholung

Um die Einstellungen zu aktivieren, wählen Sie als erstes eine Regel rechts neben Wiederholungen aus dem Auswahlfeld. Ist hier Nie eingestellt, können Sie auf dieser Seite keine Änderungen vornehmen.

##### Wiederholungsregel

Wählen Sie aus, ob der Termin täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich auftritt. Detaillierte Beschreibung wie folgt:

Täglich

- Geben Sie an, ob der Termin jeden Tag (1), jeden zweiten Tag (2) &etc; auftritt.

Wöchentlich

- Geben Sie an, ob der Termin jede Woche (1), jede zweite Woche (2) &etc; auftritt. Geben Sie auch die Tage (So ... Sa) an, an denen der Termin stattfindet.

Monatlich

- Sie können einen Termin entweder am selben Kalendertag jeden Monats oder in einer bestimmten Woche an einem bestimmten Wochentag wiederholen lassen. Sie müssen zwischen den beiden Möglichkeiten auswählen. Standardmäßig nimmt &korganizer; an, dass Sie die Wiederholung für den Kalendertag definieren (z.B am 15.). Sie können auch das Intervall einstellen, also monatlich, alle 2 Monate &etc;

Jährlich

- Dies funktioniert fast wie monatliche Wiederholungen. Sie müssen auswählen, ob der Termin an einem Kalendertag des Jahres auftritt, ⪚ dem 250. Tag des Jahres, in einer bestimmten Woche oder an einem bestimmten Tag der Woche eines Monats, ⪚ am 2. Dienstag im März, an einem Tag in einem bestimmten Monat des Jahres. Der Standard ist der Tag im Monat. Sie können auch hier ein Intervall wählen, also den Termin jährlich, jedes zweite Jahr &etc; wiederholen lassen.

##### Wiederholungszeitraum

Als Voreinstellung werden sich wiederholende Termine ewig wiederholt, es gibt keine letzte Ausführung. Das ist aber vielleicht nicht immer gewünscht, deshalb gibt es zwei Wege, wie Sie die Wiederholung beenden können: entweder mit einem Enddatum, oder durch Angabe der Gesamtzahl an Wiederholungen.

##### Ausnahmen

Auch bei einem perfekt geplanten Termin kann es Ausnahmen geben, etwa bei einem Stundenplan, der in den Ferien nicht angewendet werden soll. Daher können Sie in diesem Eingabefeld verschiedene Ausnahmen für die Wiederholungsregeln erstellen, ändern und löschen an Zeiten, an denen der Termin nicht auftreten soll obwohl er geplant war. Zum Hinzufügen suchen Sie sich einfach ein Datum aus der Liste aus und klicken anschließend auf Hinzufügen um es in die Liste aufzunehmen. Um ein Datum zu löschen klicken Sie es in der Liste an und dann auf Löschen.

#### Anhänge

Termine und Aufgaben können Anhänge enthalten. Diese Anhänge werden entweder als Verknüpfung oder im Text eingebettet gespeichert. Um einen Anhang hinzuzufügen, klicken Sie auf den Knopf Hinzufügen.

Ein Bildschirmfoto vom Dialog Termin bearbeiten - Karteikarte Anhänge Ein Bildschirmfoto vom Dialog Termin bearbeiten - Karteikarte Anhänge

Ein Bildschirmfoto vom Dialog Termin bearbeiten - Karteikarte Anhänge

Ist Anhang eingebettet speichern aktiv, wird der Anhang in Ihrem Kalender gespeichert, was zu sehr großem Platzbedarf führen kann, abhängig von der Größe der Anhänge. Ist die Einstellung nicht aktiviert, wird nur eine Verknüpfung zu der angehängten Datei gespeichert. Verwenden Sie die Verknüpfungsfunktion nicht, wenn es sich um einen öfters ändernden Anhang handelt, der verschoben oder entfernt werden könnte.

Im Kontextmenü gibt es folgende Aktionen zur Bearbeitung von Anhängen:

Öffnen

- Zeigt den ausgewählten Anhang mit dem zugehörigen Programm an.

Speichern unter ...

- Ermöglicht die Speicherung eines vorhandenen Anhangs unter einem anderen Namen.

Kopieren, Ausschneiden and Einfügen

- Ermöglicht das Kopieren, Ausschneiden, Einfügen unter Verwendung der Zwischenablage.

Entfernen

- Entfernt den ausgewählten Anhang.

Eigenschaften ...

- Ermöglicht die Bearbeitung eines vorhandenen Anhangs.

#### Vorlagen verwalten

Mit dem Knopf Vorlage verwalten können Sie den aktuelle Termin als Vorlage speichern, sodass Sie die eingegebenen Daten in der Zukunft wieder verwenden können. Beispielsweise könnten Sie eine Vorlage für ein Treffen speichern, das regelmäßig am gleichen Ort und mit den gleichen Teilnehmern statt findet.

Mit dem Knopf Anwenden können Sie eine existierende Vorlage für Ihren Termin laden. Um im Beispiel aus dem vorigen Absatz zu bleiben, können Sie die Tagesordnung des Treffens angeben.

### Aufgaben

Die Aufgabenliste bietet die Möglichkeit, Nachrichten über unerledigte Dinge für Sie selbst zu hinterlassen. Aufgaben können, müssen aber nicht, einen Endtermin haben. Es gibt Kurzzeit- und Langzeitaufgaben. Sie wollen zum Beispiel innerhalb einer Woche zum Friseur und wollen Ihr Auto innerhalb eines Jahres verkaufen. Es braucht keine Erinnerung zu einer bestimmten Zeit ausgelöst werden, es handelt sich nur um eine Liste mit Sachen, die Sie erledigen müssen, und einem Datum, bis zu dem Sie spätestens fertig sein müssen (Termin).

Um eine neue Aufgabe zu erstellen, klicken Sie auf Aktionen Neue Aufgabe .... Ein Fenster mit fünf Karteikarten unten wird eingeblendet.

#### Die Karteikarte Allgemein

Ein Bildschirmfoto vom Dialog Neue Aufgabe Ein Bildschirmfoto vom Dialog Neue Aufgabe

Ein Bildschirmfoto vom Dialog Neue Aufgabe

Auf dieser Karteikarte finden Sie viele Einstellungen wie im Dialog Termine bearbeiten, aber mit einigen zusätzlichen Einträgen für Aufgaben:

Erledigt

- Diese Auswahlliste zeigt die prozentuale Vervollständigung der Aufgabe an. Sie ist anfangs auf 0% gesetzt. Man kann seinen Arbeitsfortschritt durch Anpassung der Anzeige in 10%-Schritten dokumentieren.

Priorität

- Zuweisung einer Priorität für eine Aufgabe. Diese Auswahlliste bietet Prioritätswerte zwischen Eins und Neun an, wobei Eins die höchste Priorität bedeutet. Der Standardwert für Aufgaben ist der Wert Fünf (mittelmäßig).

### Erforderliche Eingaben

Dieser Überblick zeigt, welche Angaben bei der Eingabe von Terminen und Aufgaben unbedingt benötigt werden und welche ausgelassen werden können:

- Auf der Karteikarte Allgemein müssen Sie das Feld Titel und die Beschreibung (das große Textfeld) ausfüllen, obwohl beides nicht strikt vorgeschrieben ist. Wenn Sie Erinnerung auswählen, sollten Sie auch eine Zeit und entweder eine Audio-Datei oder ein auszuführendes Programm angeben.

- Die Karteikarte Teilnehmer kann komplett leer gelassen werden.

- Die Karteikarte Wiederholung muss nur ausgefüllt werden, falls Sie eine tägliche, wöchentliche, monatliche oder jährliche Wiederholung eingeben möchten.

- Der Dialog Anhänge kann komplett leer gelassen werden.

## Gruppenplanung

Die Gruppenplanung von &korganizer; erlaubt es Ihnen Verabredungen, Termine und gemeinsame Aufgaben zu organisieren. Sie können Antworten von den Teilnehmern anfordern und Einträge veröffentlichen. Wenn Sie zu einem Termin oder einer Aufgabe eingeladen werden, können Sie antworten, ob Sie kommen können oder einen anderen Terminvorschlag mit einem anderen Zeitraum oder einem anderen Ort machen. Sie können ebenfalls Ihre Frei/Belegt-Zeiten veröffentlichen, um den anderen mitzuteilen, wann Sie verfügbar sind und dieselben Informationen von diesen anfordern.

Zurzeit transportiert &korganizer; Informationen über Termine und Aufgaben mit einer Standardschema, dem IMIP-Protokoll für E-Mail. IMIP als Standard wird auch von anderen Klienten wie z.B. &Microsoft; Outlook, Lotus Notes und Novell Evolution benutzt. Sie können daher auch Termine mit anderen kommunizieren die einen dieser Klienten benutzen. &korganizer; ist mit &kmail; integriert, damit Ereignisse, Antworten, Aktualisierungen, Absagen &etc; empfangen und verarbeitet werden können. Wenn Sie z.B. eine Einladung mit &kmail; bekommen und sich dafür entscheiden diese zu durch das Drücken auf die Verknüpfung Akzeptieren zu akzeptieren, so wird das Ereignis Ihrem Kalender hinzugefügt und die Antwort zum Organisator automatisch gesendet.

Wenn Sie Groupware Kommunikation verwenden in Einrichtung von Gruppenplanung in &korganizer; einschalten, wird &korganizer; die Kommunikation für die Gruppenplanung für Sie verwenden Mit anderen Worten, Sie werden selten den Menüeintrag Planer direkt benutzen, entsprechende Aktionen zu starten. Wenn Sie z.B. einen Termin oder eine Aufgabe mit Teilnehmern erstellen wird &korganizer; Sie fragen, ob Sie Einladungen an die Teilnehmer versenden wollen, damit Sie den Menüeintrag Planer Einladungen an die Teilnehmer verschicken nicht später benutzen müssen. Auch wenn Sie Ihren Status als Teilnehmer eines Ereignisses, zu dem Sie eingeladen wurden, ändern werden Sie gefragt, ob der aktualisierte Status an den Organisator versendet werden soll. Sie müssen dann den Menüeintrag Planer Aktualisierung versenden nicht später benutzen.

### Einen Termin, eine Aufgabe oder einen Journaleintrag veröffentlichen

Wenn Sie einen Termin, eine Aufgabe oder einen Journaleintrag senden wollen, so können Sie dies einfach mit dem Menüeintrag Planer Informationen zum Eintrag veröffentlichen machen, nachdem Sie den Eintrag ausgewählt haben. Im darauf erscheinenden Dialog werden Sie nach den E-Mail Adressen gefragt welche das Ereignis oder die Aufgabe bekommen sollen. Der Eintrag wird dann per E-Mail im iCalendar Format gesendet.

Beachten Sie hierbei, dass Sie hiermit den Eintrag an jeden senden können und nicht nur an die Teilnehmer der Eintrags. Sie können sogar einen Eintrag veröffentlichen, der gar keine Teilnehmer hat, da hier keine Antwort von den Teilnehmern erwartet wird.

Ein Beispiel: Sie spielen in einer Band und veranstalten von Zeit zu Zeit Live-Konzerte. Um Ihre Fans über diese Konzerte zu informieren können Sie eine Mailingliste verwalten. Wenn Sie nun &korganizer; benutzen, um Ihre Konzertdaten zu organisieren, können Sie einfach Planer Informationen zum Eintrag veröffentlichen auswählen und als Adresse die Mailingliste angeben. Das Ereignis wird dann gesendet. Die Teilnehmer der Mailingliste, die &korganizer; benutzen, bekommen den Konzerttermin automatisch in Ihren Kalender eingetragen.

Bei der Veröffentlichung eines Ereignisses wie oben beschrieben werden die Empfänger nur darüber informiert, haben aber keine Möglichkeit, um Teilnahme zu bitten. Um Ihnen dies zu erlauben, wird Planer Als iCalendar senden ... benutzt.

### Die Gruppenplanung organisieren

Wenn Sie einen Termin oder eine Aufgabe erstellen und Teilnehmer hinzufügen sind Sie der Organisator des Ereignisses. Um Teilnehmer hinzuzufügen, müssen Sie die Karteikarte Teilnehmer in den Dialogen Termin bearbeiten und Aufgabe bearbeiten benutzen. In der Terminplanansicht wird ein kleines Organizer Symbol beim Termin anzeigen, dass es Sich um eine Gruppenplanung handelt.

Der Organisator ist dafür verantwortlich, die Einladungen zu versenden, die Antworten der Teilnehmer einzusammeln und die Daten der Termine und Aufgaben für alle beteiligten Personen auf den aktuellen Stand zu halten.

#### Einladungen versenden und Antworten verarbeiten

Um einen Termin oder eine Aufgabe zu organisieren, erstellen Sie diese in &korganizer; und fügen alle Leute, die teilnehmen sollen, auf der Karteikarte Teilnehmer hinzu. &korganizer; kann die Einladungen an die Teilnehmer automatisch senden, abhängig von der Konfiguration von &korganizer;s Gruppenplanung, oder durch das Auswählen des Termins oder der Aufgabe und benutzen des Menüeintrags Planer Einladungen an die Teilnehmer verschicken. Die Teilnehmer bekommen eine E-Mail, die alle relevanten Informationen enthält. Sie können dem Vorschlag zustimmen, ihn ablehnen oder einen Gegenvorschlag machen. Außerdem können die Teilnehmer die Einladung delegieren oder weiterleiten.Diese Informationen werden dann wieder per E-Mail an Sie gesendet und, wenn Sie &kmail; entsprechend konfiguriert haben, die Antworten in Ihren Kalender eingepflegt. Gibt es zusätzliche Personen, die teilnehmen möchten – zum Beispiel weil die Einladung weitergeleitet wurde – müssen Sie diese neuen Teilnehmer akzeptieren.

#### Einen Termin oder eine Aufgabe absagen

Um ein Termin oder eine Aufgabe abzusagen, müssen Sie der Organisator sein. Wenn Sie die Option Groupware Kommunikation verwenden in der Konfiguration von &korganizer;s Gruppenplanung aktiviert haben, reicht es den Eintrag zu löschen und &korganizer; wird Sie fragen, ob es die Absage senden soll. Falls nicht, so müssen Sie den Eintrag auswählen und im Menü den Eintrag Planer Absage an die Teilnehmer verschicken benutzen.

Diese Aktion sendet eine Absagemitteilung an alle Teilnehmer, damit diese den Eintrag auch aus Ihrem Kalender entfernen können.

### Als Teilnehmer agieren

Wenn Sie eine E-Mail mit einer Einladung bekommen und diese annehmen wird der Termin oder die Aufgabe Ihrem Kalender hinzugefügt. Wenn es ein Termin ist erscheint ein Teilnehmersymbol neben dem Termin in der Terminplanansicht.

#### Eine Einladung beantworten

Wenn Sie eine Einladung in Ihrem &kmail; Eingangskorb haben können Sie diese entweder Ablehnen, um die Anfrage zu ignorieren, Akzeptieren oder Vorläufig akzeptieren. Die letzten beiden Möglichkeiten fügen den Eintrag in Ihrem Kalender hinzu. In jedem Fall wird &kmail; Ihre Antwort automatisch an den Organisator senden.

Außerdem können Sie Einladungen Delegieren oder Weiterleiten. Beim Delegieren können Sie eine andere Person als Ihren Vertreter vorschlagen. Beim Weiterleiten schicken Sie die Einladung an eine oder mehrere noch nicht beteiligte Personen. Wenn der Empfänger bei beiden Verfahren die Einladung annimmt, muss der Organisator sie als neue Teilnehmer akzeptieren.

Fall Sie aus irgendeinen Grund Ihre Meinung ändern, können Sie den Status in der Karteikarte Teilnehmerdes Eintrags bearbeiten. Wenn Sie die Option Groupware-Kommunikation verwenden in der Einrichtung von Gruppen-Planungen für &korganizer; eingeschaltet haben werden Sie gefragt, ob eine entsprechende E-Mail zur Aktualisierung des Status der Teilnehmer gesendet werden soll. Falls nicht, so können Sie mit dem Menüeintrag Planer Aktualisierung versenden die Statusaktualisierung manuell versenden.

#### Einen alternativen Termin vorschlagen

Falls Sie mit einigen Punkten, des Termins oder der Aufgabe zu der Sie eingeladen wurden, nicht einverstanden sind und dem Organisator einen anderen Vorschlag machen wollen, z.B einen anderen Ort, so können Sie den Eintrag bearbeiten und als Vorschlag zurücksenden indem Sie im Menü Planer Änderung vorschlagen auswählen.

Der Organisator des Termin wird Ihren Gegenvorschlag per E-Mail erhalten und kann diesen dann akzeptieren oder ablehnen.

#### Neueste Version eines Termins oder einer Aufgabe anfordern

Um die neueste Version eines Termins oder einer Aufgabe zu erhalten müssen Sie den Eintrag auswählen und im Menü Planer Nach Aktualisierung fragen benutzen. Der Organisator sollte Ihnen dann die letzte Version Ihres Eintrags zurücksenden.

### Frei/Belegt-Informationen

Die Frei/Belegt-Informationen zeigen Ihnen verfügbare Termine, durch die schon belegten Intervalle an. Sie können dann die Verabredungen so legen, dass der Zeitabschnitt frei ist. Beachten Sie dabei, dass nur die Zeiten veröffentlicht werden, nicht jedoch der Termin oder die Teilnehmer.

&korganizer; unterstützt das manuelle oder automatische Veröffentlichen und Empfangen von Frei/Belegt-Informationen.

Um Ihre Frei/Belegt-Informationen zu versenden, können Sie im Menü Planer Frei/Belegt-Informationen per E-Mail versenden ... benutzen. Geben Sie dann die E-Mail-Adressen ein, an die Sie Ihren Informationen senden wollen und drücken Sie OK.

Groupware-Server haben normalerweise einen Bereich zu dem die Frei/Belegt-Informationen hochgeladen werden damit andere Benutzer auf diese Informationen zugreifen können. Sie können &korganizer; so einrichten, dass er die Frei/Belegt-Informationen automatisch hoch und runter lädt. Benutzen Sie dazu die Frei/Belegt-Festlegung im Dialog Einrichten von &korganizer;.

Um Ihre Frei/Belegt-Informationen zum dem in den &korganizer; Einstellungen angegebenen Server hochzuladen können Sie den Menüeintrag Planer Frei/Belegt-Informationen veröffentlichen benutzen.

### Beispiele

#### Einen neuen Gruppentermin eintragen

In diesem Beispiel geben Sie einen Termin ein. Sie müssen ein Treffen am nächsten Montag arrangieren, weil dann Ihr neues Produkt auf den Markt kommt. Ihr Chef Max Meister wird das Treffen leiten, und Sie, Moritz Mustermann, werden das Treffen organisieren. Es wird bei dem Treffen zwei weitere Teilnehmer geben: Peter Palpatine und Kirsten Komisch. Max gab Ihnen den Plan für das Treffen. Das Treffen beginnt um 12.00 Uhr und endet um 13.00 Uhr. Dieses Treffen soll jeden Montag wiederholt werden.

1. Benutzen Sie den Navigator, um zum nächsten Montag zu springen.

2. Wählen Sie dort Aktionen Neuer Termin ... oder wählen Sie den Bereich zwischen 12:00 und 13:00 Uhr aus und geben Sie den Titel des Termins ein.

3. Geben Sie einen passenden Titel ein. Es ist wichtig, eine griffige Beschreibung zu wählen, denn nur dieses Feld kann durchsucht werden. Ein Vorschlag wäre `Treffen wegen Produktveröffentlichung`.

4. Geben Sie nun eine detaillierte Beschreibung in das große Textfeld ein. Um das Beispiel kurz zu halten, geben Sie einfach `Einleitung, Der Plan, Schlussfolgerung` in drei Zeilen ein.

5. Wechseln Sie zur Karteikarte Erinnerung an, wenn &korganizer; Sie an einen Termin erinnern soll. Die Erinnerungszeit beträgt 15 Minuten - gerade lange genug für eine Tasse Tee vor Beginn einer Besprechung.

6. Wählen Sie Termin und aus dem Auswahlfeld Kategorie.

7. Gehen Sie zur Karteikarte Wiederholung und wählen Sie Wöchentlich aus.

   Die meiste Arbeit wurde schon automatisch erledigt. &korganizer; stellt standardmäßig wöchentliche Wiederholung ein. Sie werden auch feststellen, dass Endet nieausgewählt ist. Das heißt, dass der Termin jeden Montag wiederholt wird, ab ausgewählten Montag bis zum Ende des Universums oder bis Sie es löschen, je nachdem was vorher kommt.

8. Da hier bereits alles richtig ist, klicken Sie nun auf die Karteikarte Teilnehmer.

9. In der Karteikarte Teilnehmer sollten Sie folgendes machen:

   1. Sie werden sehen, dass Sie der Organisator des Termins sind.

   2. Im ersten Feld geben Sie bitte die E-Mail im Format `Name <email>` ein. Für unser Beispiel also `Max Meister <mmeister@diesefirma.de>`.

      Wenn die Teilnehmer in Ihrem &kde;-Adressbuch sind können Sie statt der Eingabe der Namen und E-Mailadressen den Knopf Teilnehmer auswählen ... benutzen.

   3. Wählen Sie Leiter als Rolle.

   4. Im nächsten Feld geben Sie `Peter Palpatine <ppalpatine@diesefirma.de>` ein.

   5. Geben Sie jetzt im nächsten Feld `Kirsten Komisch <kkomisch@diesefirma.de>` ein.

10. Wenn Sie &korganizer; so konfiguriert haben das es die Groupware-Kommunikation benutzt, werden Sie gefragt, ob Sie eine E-Mail an die Teilnehmer senden wollen. Diese enthält die Einzelheiten des Termins und eine Bitte um Antwort falls Antwort erbitten in der Karteikarte Teilnehmer ausgewählt war. Anderenfalls können Sie die Einladungen mit dem Menüeintrag Planer Einladungen an die Teilnehmer verschicken senden.

11. Sie sind jetzt wieder im Hauptfenster des Termins. Prüfen Sie jetzt Ihre Eingaben auf allen Karteikarten. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf OK.

Herzlichen Glückwunsch, Sie haben gerade Ihren erste Termin eingegeben!

## &korganizer; einrichten

Um das Aussehen und Verhalten von &korganizer; zu ändern, können Sie im Menü den Eintrag Einstellungen&korganizer; einrichten ... benutzen. Weitere Informationen über alle Optionen bei den Einstellungen finden Sie unter config-main.

Um die in der Leiste verfügbaren Werkzeuge anzupassen können Sie den Menüeintrag Einstellungen Werkzeugleisten einrichten ... benutzen und eine Beschreibung zur Anpassung der Werkzeugleisten lesen.

Um eine Werkzeugleiste auf dem Bildschirm zu verschieben ziehen Sie diese mit der Maus an die gewünschte Position im &korganizer;-Fenster und legen Sie dort ab.

Informationen wie Datum- und Zeitformat in Ihrem Land können in den &systemsettings; mit dem Modul Land/Region & Sprache eingestellt werden. Dieses Modul kann auch aus &korganizer; im Menü unter Einstellungen Datum und Uhrzeit einstellen ... aufgerufen werden. &korganizer; muss neu gestartet werden, damit Änderungen in den &systemsettings; wirksam werden.

Um einzustellen wo &korganizer; seine Kalendertermine, Journaleinträge und Aufgaben speichert, lesen Sie bitte managing-resources. Dies können z. B. lokale Dateien, Dateien im Netz, Groupware Server, für Journaleinträge Blogs &etc; sein.

### Hauptkonfiguration von &korganizer;

Mit diesem Dialog können Sie &korganizer; vielfältig an Ihre Bedürfnisse anpassen.

#### Die Seite Allgemein

##### Karteikarte Persönlich

Die persönlichen Optionen enthalten die Einstellungen zu Ihrer Identität und diversen anderen Dingen, die in keine andere Kategorie passen.

E-Mail-Einstellungen aus den Systemeinstellungen benutzen

- Markieren Sie dieses Ankreuzfeld, um Namen und E-Mail-Adresse aus den &systemsettings; zu verwenden (Benutzerkontodetails Passwort & Benutzerzugang).

Vollständiger Name

- Vollständiger Name enthält zu Beginn Anonym und die E-Mail-Adresse niemand@nirgendwo. Sie können den Namen entweder direkt hier eingeben oder Ihre E-Mail-Einstellungen aus den &systemsettings; verwenden (siehe unten). Dieser Name wird dann als Organisator bei Aufgaben und Terminen angezeigt.

E-Mail-Adresse

- Die E-Mail-Adresse wird benutzt, um den Besitzer des Kalenders zu identifizieren. Wenn jemand anderes Ihren Kalender öffnet, kann er/sie nichts darin verändern, denn der Kalender ist dann auf nur-lesen gesetzt.

Standardmethode zum Anhängen von E-Mails an Termine

- In diesem Abschnitt kann eingestellt werden, in welcher Form E-Mails an Ereignisse angehängt werden. Es gibt folgende Möglichkeiten: Immer nachfragen, Nur eine Verknüpfung zur E-Mail hinzufügen, Vollständige E-Mail hinzufügen und E-Mail ohne Anhänge hinzufügen.

  Beachten Sie, dass das Entfernen von Anhängen aus E-Mails deren Signatur ungültig machen kann.

##### Karteikarte Speichern

Regelmäßig als &HTML; exportieren

- Durch Anwählen dieser Option veranlassen Sie &korganizer;,in der Standardeinstellung alle 10 Minuten Ihren Kalender und Ihre Aufgabenliste als &HTML;-Datei in Ihrem Persönlichen Ordner zu exportieren.

Löschen bestätigen

- Wenn Sie Löschen bestätigen ankreuzen, wird &korganizer; bei jedem Löschvorgang zuerst nachfragen. Ansonsten wird &korganizer; nie nachfragen, bevor ein Termin gelöscht wird.

Neue Ereignisse, Aufgaben und Journaleinträge sollen wie folgt behandelt werden:

- Mit dieser Option können Sie neue Termine oder Aufgaben entweder zum Standard-Kalender hinzufügen oder &korganizer; nachfragen lassen, wo sie hingehören.

  Nur für den Kolab2-Server: Wir empfehlen, Nachfragen, welcher Kalender benutzt werden soll einzuschalten, wenn Sie gemeinsam genutzte Ordner auf dem Kolab-Server verwenden wollen. Damit behalten Sie die Kontrolle welche Informationen nur für Sie verfügbar sind und welche Informationen in den gemeinsam genutzten Ordnern veröffentlicht werden.

#### Zeit und Datum

##### Regionales

Tag beginnt um

- Wählen Sie die Zeit an der Sie Ihren Tag beginnen aus der Liste. Dies kann die Zeit sein, an der Sie üblicherweise aufstehen oder die Zeit zu der Sie anfangen zu arbeiten. Diese Einstellung verhindert nicht Einträge vor dieser Zeit zu setzen oder sich anzusehen. Es ist nur die Uhrzeit mit der der Kalender oben seine Anzeige beginnt. Mit der Bildlaufleiste können Sie frühere oder spätere Termin in der Terminplanansicht anzeigen.

Region für Feiertage

- Wählen Sie Ihr Land aus der Liste oder, falls es dort nicht erscheint wählen Sie (Keine). Nach Ihr Land ausgewählt wurde wird &korganizer; die wichtige Tage und Feiertage in der Kalenderansicht anzeigen.

Arbeits-/Bürozeiten

- Mit den Optionen Tag beginnt um und Tag endet um können Sie angeben, wann Ihr Arbeitstag beginnt und endet. &korganizer; setzt die Arbeitsstunden ab indem Sie mit einer anderen Farbe als die Nicht-Arbeitsstunden, Ferien und Nicht-Arbeitstage markiert.

  Zusätzlich können Sie noch die Wochentage an denen Sie arbeiten, um die Arbeitsstunden auf diese Tage einzuschränken. Benutzen Sie An freien Tagen keine Arbeits-/Bürozeiten anzeigen um zu verhindern, das &korganizer; Arbeitsstunden in der von Ihnen definierten Region für Feiertage anzeigt.

##### Voreinstellungen

Standardzeit für Termine

- Wenn Sie einen Termin mit Neuer Termin aus dem Menü Aktionen oder auf sonstige Weise erstellen, bei der &korganizer; nicht erkennen kann, zu welcher Uhrzeit der Termin beginnen soll, wird &korganizer; die hier eingegebene Uhrzeit als Startzeit annehmen.

Standard-Dauer neuer Termine (HH:MM):

- Wählen Sie die Standardzeit für Termine hier aus. Wenn Sie einen Termin mit Neuer Termin aus dem Menü Aktionen oder auf sonstige Weise, bei der &korganizer; nicht erkennen kann wie lange die Verabredung dauert, erstellen, wird &korganizer; die hier eingetragene Dauer annehmen.

Erinnerungen

- Wählen Sie eine Standard-Erinnerungszeit aus, die festlegt, wie weit im voraus eine Erinnerung zu einem Termin ausgelöst werden soll.

  Wählen Sie eine Audio-Datei als Standard für neue Erinnerungen. Sie können jederzeit eine andere Datei im erweiterten Erinnerungsdialog zugänglich über den Termin- oder Aufgabeneditor auswählen.

  Aktivieren Sie die nächsten zwei Einstellungen, falls Sie Erinnerungen für alle neu erstellten Termine und Aufgaben aktivieren möchten. Die Erinnerungen können können später immer noch in den Bearbeitungsdialogen abgeschaltet werden.

#### Ansichten

Auf dieser Karteikarte können Sie die Ansichten von &korganizer; einrichten.

##### Allgemein

Nächste x Tage:

- Die Option erlaubt es Ihnen die Anzahl der Tage des Menüeintrags Nächste x Tage im Menü Ansichten zu ändern.

Kurzinfos für Anzeige von Zusammenfassungen einschalten

- Wenn Ihre Zusammenfassung eines Termins zu lang für die Anzeige ist, wird die Ausgabe am rechten Rand abgeschnitten. Kreuzen Sie Kurzinfos für Anzeige von Zusammenfassungen einschalten an, wenn Sie die ganze Zusammenfassung angezeigt bekommen möchten, sobald die Maus einige Sekunden über der Zusammenfassung bleibt.

Aufgaben in Kategorienfarben anzeigen

- Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden Aufgaben nicht in den Farben der Fälligkeit, sondern in den Kategorienfarben dargestellt..

Optionen des Datumsnavigator:

Täglich wiederkehrende Termine anzeigen

- Wenn Täglich wiederkehrende Termine anzeigen angekreuzt ist, werden Tage mit täglich wiederkehrenden Terminen im Navigator in Fettschrift angezeigt.

Wöchentliche wiederkehrende Ereignisse anzeigen

- Wenn Wöchentlich wiederkehrende Ereignisse anzeigen angekreuzt ist, werden Tage mit wöchentlich wiederkehrenden Ereignissen im Navigator in Fettschrift angezeigt.

Aufgaben statt Ereignissen anzeigen (in der Aufgaben-Ansicht)

- Aktivieren Sie diese Einstellung, um Tage mit anstehenden Aufgaben in Fettschrift im Datumsnavigator darzustellen, falls die Aufgaben-Ansicht aktiviert ist.

Journale statt Ereignissen anzeigen (in der Journal-Ansicht)

- Aktivieren Sie diese Einstellung, um Tage mit Journalen in Fettschrift im Datumsnavigator darzustellen, falls die Journal-Ansicht aktiviert ist.

Beim Klick auf Wochenzahlen Arbeitswochen statt Kalenderwochen auswählen

- Aktivieren Sie diese Einstellung, so wird bei einem Klick auf eine Kalenderwoche an der Seite des Datumsnavigators die Arbeitswoche anstelle der ganzen Woche mit sieben Tagen ausgewählt.

##### Terminplanansicht

Einstellungen für die Terminplanansicht:

Darstellungsgröße einer Stunde:

- Mit diesem Schieberegler können Sie die Höhe der Zeilen in der Planansicht einstellen.

Ereignis-Symbole in Terminplanansicht anzeigen

- Aktivieren Sie diese Einstellung, um in der Terminplanansicht auch Symbole anzeigen zu lassen (Erinnerung, Wiederholung &etc;)

Aufgaben anzeigen

- Mit dieser Option schalten Sie die Anzeige der Aufgaben in den Terminplanansicht an und aus. Falls Sie viele Aufgaben haben mit einem Enddatum, wollen Sie diese eventuell nicht angezeigt bekommen um Verwirrung zu vermeiden.

Aktuelle Zeit (Marcus-Bains-Linie) anzeigen

- Wenn diese Option eingeschaltet ist, wird die aktuelle Uhrzeit mit einer roten Linie (Marcus-Bains-Linie) angezeigt. Damit können Sie in etwa sehen, wieviel Zeit z.B. noch übrig ist, bis etwa ein Meeting beginnt.

Sekunden auf der Marcus-Bains-Linie anzeigen

- Diese Option schaltet die Anzeige der Sekunden auf der aktuellen Zeitlinie (Marcus-Bains-Linie) an und aus.

Auswahl eines Zeitraums in der Terminplanansicht startet den Ereigniseditor

- Benutzen Sie diese Option wenn der Termineditor automatisch gestartet werden soll, sobald Sie einen Zeitbereich in der Tages- oder Wochenansicht auswählen. Um eine Zeitbereich auszuwählen müssen Sie die Maus nur von der Startzeit zur Endzeit Ihres Termins ziehen und dort ablegen.

Farbverwendung

- Wählen Sie die EinstellungKategoriefarbe innen, Kalenderfarbe außen, wenn Kalendereinträge mit der zugeordneten Kategoriefarbe angezeigt werden sollen, und die Umrandung in der Farbe des Kalenders.

  Wählen Sie die Einstellung Kalenderfarbe innen, Kategoriefarbe außen, wenn Kalendereinträge mit der zugeordneten Farbe des Kalenders angezeigt werden sollen, und die Umrandung in der Farbe der Kategorie.

  Wählen Sie die Einstellung Nur Kategoriefarbe, wenn Kalendereinträge (innen und außen) in der zugeordneten Kategoriefarbe angezeigt werden sollen.

  Wählen Sie die Einstellung Nur Kalenderfarbe, wenn Kalendereinträge (innen und außen) in der zugeordneten Farbe des Kalenders angezeigt werden sollen.

  Die Farben für Kalender und Ressourcen können Sie im Einstellungsdialog unter Farben und Schriftarten einrichten.

Belegte Tage mit einer anderen Hintergrundfarbe anzeigen

- Wählen Sie diese Einstellung, falls der Hintergrund der Tagesansicht an Tagen mit mindestens einem als belegt markierten Ganztagstermin in einer anderen Farbe ausgefüllt werden soll.

  Auf der Karteikarte „Farben“ im Einrichtungsdialog stellen Sie für die Terminplanansicht eine Hintergrundfarbe für belegte Tage ein.

Multi-Kalender-Ansicht

- Wählen Sie hier aus, ob alle Kalender in einer Ansicht, ob jeder Kalender in einer eigenen Ansicht oder ob beide Ansichtsarten in einzelnen Unterfenstern angezeigt werden sollen. Werden Kalender nebeneinander angezeigt, können Sie diese Ansicht mit Ansicht einrichtenaus dem Kontextmenü Ihren Bedürfnissen anpassen.

##### Monatsansicht

Optionen der Monatsansicht:

Anzeigeoptionen

- Benutzen Sie die ersten vier Ankreuzfelder, um Zeit, Symbole (Erinnerungen, Wiederholungen &etc;), Aufgaben oder Journale in der Monatsansicht anzuzeigen.

Monatsansicht fensterfüllend anzeigen

- Wenn Sie diese Option einschalten, wird die Monatsansicht im gesamten &korganizer;-Fenster angezeigt, und teilt sich das Fenster nicht mit dem Datumsnavigator, den Aufgaben und den Kalendern.

Belegte Tage mit einer anderen Hintergrundfarbe anzeigen

- Wählen Sie diese Einstellung, falls der Hintergrund der Tagesplanansicht an Tagen mit mindestens einem als belegt markierten Ganztagstermin in einer anderen Farbe ausgefüllt werden soll.

  Auf der Karteikarte „Farben“ im Einrichtungsdialog stellen Sie für die Tagesplan- oder Monatsansicht eine Hintergrundfarbe für belegte Tage ein.

Farbverwendung

- Stellen Sie die Farben für die Monatsansicht wie in den Terminplanansichten ein.

##### Aufgaben-Ansicht

Optionen der Aufgaben-Ansicht:

Erledigte Aufgaben immer an Ende der Liste anzeigen

- Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn abgeschlossene Aufgaben immer am Ende der Liste gruppiert werden sollen.

Aufgabenliste fensterfüllend anzeigen

- Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn bei der Aufgabenansicht das gesamte &korganizer;-Fenster benutzt werden soll. Dadurch bekommen Sie mehr Platz für die Aufgabenansicht. Allerdings werden andere Elemente, wie zum Beispiel der Datumsnavigator, die Detailansicht von Aufgaben und die Kalenderliste nicht angezeigt.

Erledigte Aufgaben in Journaleinträgen aufzeichnen

- Wenn Sie diese Option einschalten wird &korganizer; automatisch einen Journaleintrag für jede erledigte Aufgabe hinzufügen.

#### Farben und Schriftarten

##### Farben

Wählen Sie die Farben für Feiertage, Hervorhebungen und für die Ereigniskategorien aus. Sie können für jede Kategorie verschiedene Farben wählen. Zu viele Farben wirken normalerweise verwirrend, lassen Sie also Vernunft walten. Ihre Farben hängen ebenfalls von den Ansichtseinstellungen ab.

Farbe für Ferien/Feiertage

- Dieser Knopf öffnet den Dialog Farbauswahl und erlaubt es Ihnen Ihre Farbe für Ferien/Feiertage auszuwählen. Die Farbe für Ferien/Feiertage wird für den Namen der Ferien/Feiertage in der Monatsansicht und der Feriennummer im Datumsnavigator benutzt.

Hintergrundfarbe für Terminplanansicht

- Dieser Knopf öffnet den Dialog Farbauswahl und erlaubt es Ihnen die Hintergrundfarbe für die Terminplanansicht auszuwählen.

Hintergrundfarbe für belegte Tage

- Dieser Knopf öffnet den Dialog Farbauswahl und erlaubt es Ihnen die Hintergrundfarbe für belegte Tage in den Terminplan- und Monatsansichten auszuwählen. Diese Farbe wird nur dann verwendet, wenn die Einstellung Belegte Tage mit einer anderen Hintergrundfarbe anzeigen in einer dieser Ansichten aktiviert ist.

Farbe der Marcus-Bains-Linie in der Terminplanansicht

- Dieser Knopf öffnet den Dialog Farbauswahl und erlaubt es Ihnen eine Farbe für die aktuelle Zeit (Marcus-Bains-Linie) in der Terminplanansicht auszuwählen.

Farbe für Arbeitsstunden

- Dieser Knopf öffnet den Dialog Farbauswahl und erlaubt es Ihnen, die Farbe für Anzeige der Arbeitsstunden in der Terminplanansicht auszuwählen.

Farbe für heute fällige Aufgaben

- Dieser Knopf öffnet den Dialog Farbauswahl und erlaubt es Ihnen, die Farbe für die für heute fälligen Aufgaben auszuwählen.

Farbe für überfällige Aufgaben

- Dieser Knopf öffnet den Dialog Farbauswahl und erlaubt es Ihnen, die Farbe für überfällige Aufgaben auszuwählen.

Kategorien

- Dieser Eintrag erlaubt es Ihnen jeder Kategorie eine Farbe zuzuweisen. Wählen Sie dazu die Kategorie aus, drücken Sie den Knopf für die Farbauswahl und wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Abhängig von Ihren Einstellungen der Ansicht wird diese Farbe benutzt, um Termine und Aufgaben dieser Kategorie in der Tages- und Monatsansicht zu markieren.

Ressourcen

- Dieser Eintrag erlaubt es Ihnen jeder Ressource eine Farbe zuzuweisen. Wählen Sie dazu die Ressource aus, drücken Sie den Knopf für die Farbauswahl und wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Abhängig von Ihren Einstellungen der Ansicht wird diese Farbe benutzt, um Termine und Aufgaben dieser Ressource in der Tages- und Monatsansicht zu markieren.

##### Schriften

Zeitleiste

- Benutzen Sie diesen Knopf, um Schriftart, Schriftgröße und Schriftstil für die Zeitleiste zu ändern.

Monatsansicht

- Benutzen Sie diesen Knopf um Schriftart, Schriftgröße und Schriftstil für die Monatsanzeige zu ändern.

Terminplanansicht

- Benutzen Sie diesen Knopf um Schriftart, Schriftgröße und Schriftstil für die Tages-, Wochen- und Arbeitswochenansicht zu ändern.

Anzeige der aktuellen Zeit

- Benutzen Sie diesen Knopf um Schriftart, Schriftgröße und Schriftstil für die Marcus-Bains-Linie (eine farbige Linie in der Terminplanansicht, die die aktuelle Zeit angibt) zu ändern.

#### Gruppenplanung

Groupware-Kommunikation verwenden

- Schaltet das automatische Verwenden von Nachrichten beim Erzeugen, Aktualisieren und Löschen von Terminen, Aufgaben und Journal-Einträgen ein. Wählen Sie diese Option an, wenn Sie die Groupware-Funktionalität verwenden wollen, ⪚ wenn &kontact; als &kde;-Kolab-Client konfiguriert wird.

Beim Versand von Termin-Mails Kopie an Besitzer schicken

- Falls Sie das Kästchen Beim Versand von Termin-Mails Kopie an Besitzer schicken ankreuzen, dann bekommen Sie eine Kopie aller E-Mails die &korganizer; in Ihrem Auftrag an Teilnehmer eines Ereignisses schickt.

Versandweg

- Hier können Sie auswählen, welchen E-Mail-Transport Sie benutzen wollen. Sie können entweder &kmail; oder den Befehl &Sendmail;, der auf Ihrem System installiert sein muss, verwenden.

Zusätzliche E-Mail-Adressen

- Hiermit können Sie für &korganizer; weitere Adressen von Ihnen verwalten. Sie können diese hinzufügen, bearbeiten und löschen. Diese E-Mail Adressen sind die, die Ihnen außer der in Ihren persönlichen Einstellungen hinterlegten zur Verfügung stehen Wenn Sie eine . Einladung zu einem Termin bekommen, aber dort eine andere E-Mailadresse benutzen, müssen Sie diese Adresse hier aufzählen, damit &korganizer; weiß das es Ihre ist und den Eintrag Ihrem Kalender hinzufügt.

#### Frei/Belegt

Die Frei/Belegt-Informationen zeigen Ihnen verfügbare Termine, durch die schon belegten Intervalle an. Sie können dann die Verabredungen so legen, dass der Zeitabschnitt frei ist. Beachten Sie dabei, dass nur die Zeiten veröffentlicht werden, nicht jedoch der Termin oder die Teilnehmer.

&korganizer; unterstützt das manuelle oder automatische Veröffentlichen und Empfangen von Frei/Belegt-Informationen.

##### Veröffentlichen

Durch die Veröffentlichung Ihrer Frei/Belegt-Informationen erlauben Sie es Anderen, Ihren Terminplan einzusehen, wenn diese Sie zu einem Termin einladen.

Frei/Belegt-Informationen automatisch veröffentlichen

- Benutzen Sie diese Option wenn Sie Ihre Frei/Belegt-Informationen automatisch veröffentlichen wollen. Sie können aber auch auf diese Option verzichten und Ihre Frei/Belegt-Informationen mit dem Menü Planer von &korganizer; veröffentlichen bzw. per E-Mail verschicken.

  Wenn Ihre Anwendung als &kde;-Kolab-Klient eingerichtet ist, ist dies nicht zwingend notwendig. Der Kolab2-Server kümmert sich um das Veröffentlichen Ihrer Frei/Belegt-Informationen und verwaltet den Zugriff anderer Benutzer darauf.

Minimaler Zeitraum zwischen Veröffentlichungen (in Minuten)

- Wenn Sie Ihre Informationen automatisch veröffentlichen lassen, können Sie hier einstellen, wie viele Minuten zwischen den einzelnen Veröffentlichungen vergehen sollen.

Veröffentlichen (Voreinstellung: 60) Tage mit Frei/Belegt-Informationen

- Konfiguriert die Anzahl von Tagen, die im voraus veröffentlicht und für andere verfügbar gemacht werden

Server-Adresse

- Geben Sie hier die Adresse des Servers ein, auf dem die Frei/Belegt-Informationen veröffentlicht werden sollen. Sie können diese Information vom Systemverwalter des Servers bekommen.

  Beispiel für den Kolab2-Server:`webdavs://kolab2.com/freebusy/jakob@kolab2.de.ifb`

Benutzername

- Geben Sie die Anmeldeinformationen Ihres Kontos auf dem Server ein

  Nur für den Kolab2-Server: Registrieren Sie hier Ihre UID (Unique IDentifier, eindeutiger Bezeichner). Von Haus aus ist dies ähnlich Ihrer E-Mail-Adresse auf dem Kolab2-Server, kann aber auch anders sein. Wenn es etwas anderes ist, dann geben Sie das hier ein. Wenn Sie sich nicht sicher sind, fragen Sie den Systemverwalter des Servers.

Passwort

- Geben Sie hier Ihr Passwort auf dem Server ein.

Passwort speichern

- Wählen Sie diese Option an, wenn Sie wollen, dass &korganizer; Ihr Passwort speichert, sodass Sie es nicht jedes Mal beim Veröffentlichen Ihrer Frei/belegt-Informationen eingeben müssen.

  Aus Sicherheitsgründen raten wir davon ab, Ihr Passwort in der Konfigurationsdatei zu speichern.

##### Abholen

Durch das Abholen der Frei/Belegt-Informationen anderer Leute können Sie diese Informationen benutzen, wenn Sie einen Termin planen.

Frei/Belegt-Listen anderer Leute automatisch herunterladen

- Sie können den Vorgang zum Abholen der Frei/Belegt-Informationen anderer automatisieren. Füllen Sie den Abschnitt mit Server-Informationen unten aus, um diese Option einzuschalten.

Beim Abholen die vollständige E-Mail-Adresse verwenden

- Mit dieser Einstellung können Sie den Namen der Datei ändern, die vom Server abgeholt wird. Wenn Sie diese Option einschalten, dann wird eine Frei/Belegt-Datei namens `benutzer@domaene.ifb` abgeholt, ansonsten `benutzer.ifb`. Fragen Sie den Systemverwalter des Servers, wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie hier eintragen sollen.

  Nur für den Kolab2-Server: Wenn Sie &korganizer;als eine Komponente Ihres &kde; Kolab-Klienten (&kontact;/Kolab) konfigurieren, dann müssen Sie diese Option anwählen.

Server-Adresse

- Geben Sie die Adresse des Servers ein, von dem Ihre Frei/Belegt-Informationen abgeholt werden sollen. Fragen Sie den Systemverwalter des Servers, wenn Sie nicht wissen, was Sie hier eintragen sollen.

  Beispiel für den Kolab2-Server: `webdavs:://kolab2.de/freebusy/`

Benutzername

- Geben Sie die Anmeldeinformationen Ihres Kontos auf dem Server ein

Passwort

- Geben Sie hier Ihr Passwort auf dem Server ein.

Passwort speichern

- Wählen Sie diese Option, wenn &korganizer; Ihr Passwort speichern soll, damit Sie es nicht jedes Mal eingeben müssen, wenn die Frei/Belegt-Dateien abgeholt werden sollen.

  Aus Sicherheitsgründen raten wir davon ab, Ihr Passwort in der Konfigurationsdatei zu speichern.

#### Module

Weitere Informationen zur Einrichtung von Modulen finden Sie unter plugins-chapter

### Werkzeugleisten einrichten

&korganizer; hat vier Werkzeugleisten: Zunächst die Hauptleiste (mit den Knöpfen Neuer Termin, Neue Aufgabe, Neues Journal, Zurück, Vorwärts, Heute, Tag, Woche), einer Ansichten-Werkzeugleiste (um zwischen Tagesansicht, Monatsansicht, Zeitleiste, Aufgabeliste und Journal zu wechseln), einer Planung-Werkzeugleiste (mit den Knöpfen Informationen zum Eintrag veröffentlichen, Einladungen an die Teilnehmer verschicken, Aktualisierung versenden und Adressbuch) und eine Filter-Werkzeugleiste, um einen Filter für die &korganizer;-Ansichten auszuwählen und die Ansichtsfilter zu verwalten. Sie können diese Werkzeugleisten auf verschiedene Arten anpassen: Sie können neue Knöpfe hinzufügen, Größe ändern, Position verändern und eine Textbeschreibung zu den Knöpfen hinzufügen.

Die Position von Werkzeugleisten kann auf zwei Arten geändert werden:

- Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf einer Werkzeugleiste erscheint das Kontextmenü Werkzeugleisten-Einstellungen. Symbolgröße und Textposition kann ebenfalls mit diesem Menü geändert werden.

- Wenn die Werkzeugleiste nicht gesperrt ist, können Sie die Leiste an ihrem linken Ende anklicken, an eine andere Stelle auf dem Bildschirm ziehen und dort ablegen. Es gibt auch noch weitere einfache Operationen bei den Sie etwas Ziehen und ablegen können.

Die Werkzeugleisten werden an zwei Stellen eingerichtet:

- Die Werkzeugleisten werden über das Menü Einstellungen Werkzeugleisten einrichten ... eingerichtet.

- Der grafische Stil, wie z. B. Symbolgröße, Textpostion &etc;, der Werkzeugleisten wird im Kontextmenü Werkzeugleisten-Einstellungen angepasst. Dieses Menü erscheint durch Klicken mit der rechten Maustaste auf eine Werkzeugleiste.

#### Der Dialog Werkzeugleisten einrichten

Dieser Dialog erlaubt es Ihnen die Auswahl an Werkzeugen in der Werkzeugleiste anzupassen. Sie können ihn über das Menü Einstellungen Werkzeugleisten einrichten ... öffnen.

##### Auswahl einer Werkzeugleiste

Zunächst müssen Sie die zu verändernde Leiste auswählen. Alle Änderungen beziehen sich auf die oben im Fenster angegebene Leiste.

##### Verfügbare Aktionen

Es gibt zwei Auswahllisten unter dem Namen der Leiste: Verfügbare Aktionen und Angezeigte Aktionen. Mit den Links- und Rechts-Pfeilen zwischen den Auswahlfeldern können Sie Befehle von den verfügbaren zu den Angezeigten Aktionen verschieben. Die Leiste wird zukünftig alle Befehle enthalten, die in der Liste Angezeigte Aktionen stehen. Die Aufwärts- und Abwärts-Pfeile erlauben die Veränderung der Reihenfolge der Symbole.

Mit den Knöpfen unter der Liste Angezeigte Aktionen können Sie das Symbol und den Text für einen Knopf ändern. Im Dialog Text ändern können Sie Text ausblenden, wenn sich dieser neben den Symbolen in der Werkzeugleiste befindet wählen, um Platz in der Werkzeugleiste zu sparen, so dass alle Knöpfe sichtbar sind.

Weniger ist oft mehr - der Bildschirm wirkt bei wenigen Symbolen nicht so durcheinander. Wenn Sie zum Beispiel zum Ausschneiden und Einfügen Tastenkürzel benutzen, dann brauchen Sie die Knöpfe Ausschneiden, Kopieren und Einfügen nicht in Ihrer Werkzeugleiste.

#### Kontextmenü der Werkzeugleisten

In diesem Menü kann das Aussehen der Werkzeugleisten verändert werden. Um das Menü aufzurufen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Werkzeugleiste.

##### Text anzeigen

Wenn der Text neben den Symbolen angezeigt wird, können Sie auswählen, ob der Text auf den Knöpfen gezeigt wird.

##### Textposition

Als Voreinstellung werden Texte neben Symbolen angezeigt. Sie können dies jedoch einstellen, sodass die Texte unter den Symbolen dargestellt werden. Auch reiner Text ohne Symbole und nur Symbole ohne Text kann eingestellt werden.

##### Symbolgröße

Sie können die Größe der Symbole ändern. Wählen Sie zwischen kleinen, mittleren und großen Symbolen.

##### Werkzeugleisten sperren

Wenn Sie eine Werkzeugleiste entsperren, können Sie sie nach oben, nach unten, auf die linke oder rechte Seite und sogar außerhalb des Hauptfensters von &korganizer; schieben

## Module

&korganizer; bietet Ihnen die Möglichkeit die Anwendung mit Modulen zu erweitern.

Die Module können im Einrichtungsdialog von &korganizer; eingestellt werden. Wählen Sie den Menüeintrag Einstellungen &korganizer; einrichten ... und klicken dann auf das Symbol Module in der Seitenleiste mit den Symbolen des Dialogs.

### Verfügbare Module

#### Kalendertag-Modul für Kalender

Dieses Modul fügt den Kalendertag zur Terminplanansicht hinzu. So ist zum Beispiel der 1. Februar der Kalendertag 32.

#### Wikipedia-Modul „Dieser Tag in der Geschichte“

Dieses Modul stellt eine Verknüpfung zu Dieser Tag in der Geschichte in Wikipedia zur Verfügung.

#### Bild des Tages aus Wikipedia für den Kalender

Dieses Modul stellt das Bild des Tages aus Wikipedia zur Verfügung.

#### Modul für jüdischen Kalender

Dieses Modul zeigt neben dem Datum des gregorianischen Kalenders das Datum nach dem jüdischen Kalender an. Im Einrichtungsdialog können Sie festlegen, ob israelische Feiertage, der wöchentliche Parsha, der Omer-Tag und/oder Chol HaMoed angezeigt werden sollen.

#### Journal-Druckstil

Mit diesem Modul können Journaleinträge (Tagebucheinträge) gedruckt werden.

#### Jahres-Druckstil

Mit diesem Modul können Jahresübersichten gedruckt werden.

## Referenz

### Menüs

Beim Start von &korganizer; erscheint das Hauptfenster. Das Fenster besteht aus mehreren Teilen: Menüleiste, Werkzeugleiste, Monatskalender, Hauptfenster mit der aktuellen Ansichtder Termine und einer Aufgabenliste.

Mit den Menüs können alle gängigen Operationen im Programm durchgeführt werden, inklusive Speichern, Laden, Hinzufügen und Löschen von Aufgaben, Terminen und Journaleinträgen, Druck- und weiteren Operationen.

Beachten Sie bitte, dass wenn Sie &korganizer; als Kalenderkomponente von &kontact; benutzen, die Menüs anders sind als bei der allein laufenden Anwendung.

#### Datei

Das Datei Menü enthält Funktionen, die den gesamten Kalender betreffen.

&Ctrl;O Datei Öffnen

- Öffnet einen Dialog, in dem Sie eine vCalendar-Datei zum Öffnen auswählen können. Wenn Sie an dem momentan geöffneten Kalender Änderungen vorgenommen haben, werden Sie gefragt, ob diese gespeichert werden sollen.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter managing-import-export.

&Ctrl;P Datei Drucken

- Wählen Sie Drucken ... oder klicken Sie auf das Symbol Drucken, um den aktuellen Kalender zu drucken. Sie können die Bereich der zu druckenden Tage, entweder von Hand oder mit dem Auswahlfeld, und die Ansicht (Tag, Woche, Monat, Aufgaben oder Journaleinträge) wählen.

Datei Druckvorschau

- Wenn Sie Druckvorschau auswählen oder auf das Symbol Druckvorschau klicken, wird der Ausdruck des aktuellen Kalenders auf dem Bildschirm angezeigt, aber nicht gedruckt. Benutzen Sie diese Funktion, um den Ausdruck vor dem Drucken zu überprüfen.

  Sie können die Bereich der zu druckenden Tage, entweder von Hand oder mit dem Auswahlfeld, und die Ansicht (Tag, Woche, Monat, Aufgaben oder Journaleinträge) wählen.

Datei Importieren Kalender importieren

- Dieser Menüeintrag ermöglicht es Ihnen, den Inhalt einer anderen iCalender oder vCalendar-Datei Ihrer eigenen hinzuzufügen, als neue Ressource einzufügen oder in einem neuen Fenster. Dies ist zum Beispiel dann sinnvoll, wenn Sie via E-Mail einige Terminen in einer vCalendar-Datei erhalten haben und diese in Ihrem ursprünglichen Kalender haben möchten.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter managing-import.

Datei Importieren Aus einem &UNIX;-iCal importieren

- Wenn Sie vorher ical, ein beliebtes aber veraltetes Programm für &UNIX;, verwendet haben, können Sie mit dieser Funktion Ihre Termine und Aufgaben direkt in &korganizer; importieren. Dazu wird die `.calendar`-Datei in Ihrem Persönlichen Ordner ausgelesen und die Einträge dem aktuellen Kalender hinzugefügt. Wenn Fehler oder Unklarheiten beim Import auftauchen, werden Sie darüber mit einem Dialogfeld benachrichtigt.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter managing-import.

Datei Importieren "Neue Erweiterungen" abholen...

- Dieser Eintrag öffnet den Dialog „Neue Erweiterungen“ herunterladen, welcher es Ihnen einen Liste von Kalendern zum Herunterladen anbietet. Diese Termin können Ihrem Kalender hinzugefügt werden.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter managing-get-hot-new-stuff.

Datei Exportieren Als Webseite exportieren ...

- Sie können den Kalender oder Teile von ihm als &HTML; Datei exportieren, um sie dann z.B. im Internet zu veröffentlichen.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter managing-export.

Datei Exportieren iCalendar ...

- Dieser Menüpunkt exportiert unabhängig von der Ressource zu der sie gehören alle Ihre aktiven Termin, Aufgaben und Journaleinträge in eine neue iCalender-Datei.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter managing-export.

Datei Exportieren vCalendar ...

- Dieser Menüpunkt exportiert unabhängig von der Ressource zu der sie gehören alle Ihre aktiven Termin, Aufgaben und Journaleinträge in eine neue vCalender-Datei.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter managing-export.

Datei Alte Einträge archivieren ...

- Von Zeit zu Zeit sollten Sie Ihre alten Termine löschen.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter managing-purge-archive.

Datei Erledigte Aufgaben entfernen

- Dieser Menüpunkt löschte alle erledigten Aufgaben aus Ihrem aktiven Kalender.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter managing-purge-archive.

&Ctrl;Q Datei Beenden

- Wenn Sie Beenden auswählen oder auf das Symbol Beenden klicken, wird das &korganizer;-Fenster geschlossen, Sie bekommen jedoch vorher die Möglichkeit, Ihren Kalender zu speichern wenn Sie dort Änderungen durchgeführt haben.

  Diese Funktion schließt immer nur ein &korganizer;-Fenster. Wenn mehrere Fenster geöffnet sind, müssen Sie jedes einzeln schließen.

#### Bearbeiten

Mit dem Menü Bearbeiten können Sie Termine und Aufgaben suchen und bearbeiten.

Ausschneiden, Kopieren und Einfügen funktionieren genau so wie bei allen anderen &kde; Programmen. Mit dem Menüeintrag Suchen ... können Sie Termine und Aufgaben in Ihrem gesamten Kalender suchen.

&Ctrl;Z Bearbeiten Rückgängig

- Macht die letzte Aktion rückgängig oder anders formuliert setzt den Kalender auf den Status kurz vor der letzten Aktion zurück.

&Ctrl;&Shift;Z Bearbeiten Wiederherstellen

- Stellt die letzte Aktion wieder heroder anders formuliert setzt den Kalender auf den Status kurz vor dem letzten Rückgängig machen zurück.

&Ctrl;X Bearbeiten Ausschneiden

- Entfernt die ausgewählten Termine aus dem Kalender und kopiert sie in die Zwischenablage.

&Ctrl;C Bearbeiten Kopieren

- Kopiert die ausgewählten Einträge in die Zwischenablage ohne sie zu verändern.

&Ctrl;V Bearbeiten Einfügen

- Einfügen kopiert den Inhalt der Zwischenablage in Ihren Kalender. Die Zwischenablage muss dazu einen gültigen iCalender oder vCalendar enthalten, entweder durch eine Ausschneiden/Kopieren-Operation oder durch ein externes Programm. Sie werden gewarnt, wenn der Inhalt der Zwischenablage nicht interpretiert werden kann.

  Sie können übrigens ohne Probleme &Ctrl; C und &Ctrl; V benutzen, um einen beliebigen Text mit externen Programmen im Fenster „Eintrag bearbeiten“ auszutauschen.

Bearbeiten Löschen

- Entfernt die ausgewählten Einträge aus dem Kalender.

&Ctrl;F Bearbeiten Suchen ...

- Wählen Sie Suchen aus dem Menü Bearbeiten oder klicken Sie auf das Symbol Suchen, um Termine, aufgaben und Journaleinträge anhand Ihrer Zusammenfassung, Beschreibung und/oder Kategorien zu suchen.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter search-view.

#### Ansicht

Es gibt verschiedene Ansichten, um Ihre Termine und Aufgaben darzustellen. &korganizer; merkt sich beim Beenden automatisch, welche Ansicht zuletzt gewählt war und verwendet diese beim nächsten Start wieder.

Jede Ansicht stellt Journaleinträge, Aufgaben und Termine dar; je nach ausgewählter Ansicht für einen speziellen Zeitbereich oder in einem speziellen Stil. Klicken Sie einen Eintrag an, um mit ihm zu arbeiten. Rechtsklicken Sie auf einen Eintrag, um sein Kontextmenü aufzurufen, das ihnen Optionen wie Bearbeiten, Löschen &etc; bietet. Sie können für diese Aktionen auch das Menü Aktionen benutzen.

Ansicht Tag

- Zeigt den Kalender in der Terminplanansicht an.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter agenda-view.

Ansicht Monat

- Stellt den Kalender in der Monatsansicht dar.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter month-view.

Ansicht Zeitleiste

- Stellt den Kalender in der Zeitleistenansicht dar.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter timeline-view.

Ansicht Aufgabenliste

- Zeigt Aufgaben in Listenform an.

  Weitere Informationen finden Sie untertodo-view.

Ansicht Terminliste

- Zeigt Termine in Listenform an.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter list-view.

Ansicht Was kommt als Nächstes

- Schaltet die Anzeige auf die "Was kommt als Nächstes" Ansicht um.

  Zeigt Ihre nächsten Termine und Aufgaben an. Sie werden immer mit einem Eintrag pro Zeile angezeigt.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter whatsnext-view.

Ansicht Journal

- Zeigt die Journalansicht an.

  Weitere Information finden Sie unter journal-view.

Ansicht Aktualisieren

- Erneuert die Bildschirmdarstellung in der ausgewählten Ansicht.

Ansicht Zoom

- Benutzen Sie diesen Menüeintrag um die aktuelle Ansicht so zu einzustellen, dass Sie mehr oder weniger Daten sehen.

  In den Terminplanansichten (Tages- oder Wochenansicht), können Sie diese Funktion benutzen, um mehr oder weniger Tage anzuzeigen. Mit Waagerecht vergrößern bzw. Waagerecht verkleinern bekommen Sie mehr oder weniger Tage angezeigt und mit Senkrecht vergrößern bzw. Senkrecht verkleinern mehr oder weniger Stunden.

Ansicht Filter

- Dieses Untermenü erlaubt den Zugriff auf schon im Dialog Kalenderfilter bearbeiten erstellte Filter. Wählen Sie in diesem Untermenü den Filter, der für die Ansicht von &korganizer; benutzt werden soll.. Falls Sie keinen Filter benutzen möchten, können Sie Kein Filter auswählen.

#### Gehe zu

Weitere Informationen über das Benutzen von &korganizer;-Ansichten finden Sie unter description-view.

Gehe zu Zurück

- Geht je nach Ansicht zum vorherigen Tag, Woche, Monat oder Jahr.

Gehe zu Vorwärts

- Geht je nach Ansicht zum nächsten Tag, Woche, Monat oder Jahr.

Gehe zu Gehe zu Heute

- Geht zu der Ansicht die den aktuellen Tag enthält.

Gehe zu Tag

- Stellt den Kalender in der Tagesansicht an.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter agenda-view.

Gehe zu Nächsten x Tage

- Stellt den Kalender in der Ansicht für die nächsten x Tage dar, wobei x im Einrichtungsdialog von &korganizer; definiert wird.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter agenda-view.

Gehe zu Arbeitswoche

- Stellt den Kalender in der Arbeitswochenansicht dar.

  Diese Ansicht ähnelt der Wochenansicht, allerdings werden nur die Arbeitstage der Woche angezeigt.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter agenda-view.

Gehe zu Woche

- Stellt den Kalender in der Wochenansicht dar.

  Die Wochenansicht ähnelt der Tagesansicht. Termine für insgesamt sieben Tage werden nebeneinander dargestellt. Alle Funktionen der Tagesansicht stehen auch hier zur Verfügung.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter agenda-view.

#### Aktionen

Aktionen Neuer Termin ...

- Wählen Sie Neuer Termin um einen neuen Termin zu erstellen.

  Detaillierte Informationen zum Erstellen von Terminen finden Sie im Abschnitt Eingabe von Terminen.

Aktionen Neue Aufgabe

- Wählen Sie Neue Aufgabe..., um eine neue Aufgabe zu erstellen. Standardmäßig hat die Aufgabe keinen Fälligkeitstermin, Sie können jedoch einen angeben.

  Detaillierte Informationen zum Erstellen von Aufgaben finden Sie im Abschnitt Eingabe von Aufgaben.

Aktionen Neue Unteraufgabe

- Wählen Sie Neue Unteraufgabe..., um eine neue Unteraufgabe zu erstellen. Die aktuelle Aufgabe wird Vaterobjekt für die Unteraufgabe. Standardmäßig hat die Aufgabe keinen Fälligkeitstermin, Sie können jedoch einen angeben.

  Detaillierte Informationen zu Aufgaben finden Sie im Abschnitt Eingabe von Aufgaben.

Aktionen Neues Journal...

- Wählen Sie Neues Journal umeinen neuen Journaleintrag zu schreiben.

Aktionen Anzeigen

- Mit Anzeigen können Sie das ausgewählte Ereignis, die ausgewählte Aufgabe oder das ausgewählte Journal anzeigen lassen.

Aktionen Bearbeiten ...

- Mit Bearbeiten... können Sie den ausgewählte Termin, die ausgewählte Aufgabe oder das Journal bearbeiten.

Entf Aktionen Löschen

- Mit Löschen können Sie den ausgewählten Journaleintrag, den Termin oder die Aufgabe löschen.

Aktionen Unteraufgabe verselbständigen

- Mit Unteraufgabe verselbständigen können Sie die ausgewählte Unteraufgabe von Ihrem Vaterobjekt abhängen und sie dadurch unabhängig machen.

#### Planer

Planer Informationen zum Eintrag veröffentlichen...

- Versendet das ausgewählte Ereignis, die Aufgabe oder den Journaleintrag im iCalendar Format über E-Mail.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter publish.

Planer Einladung an die Teilnehmer verschicken

- Sendet die ausgewählte Aufgabe oder den Termin an die Teilnehmer und erwartet, falls nötig, eine Antwort von ihnen.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter request.

Planer Aktualisierung versenden

- Wenn Sie Ihren Status als Teilnehmer ändern, sollten Sie diesen Menüeintrag auswählen, um Ihren aktuellen Status (Akzeptiert, Unter Vorbehalt, &etc;) an den Organisator zu versenden.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter reply.

Planer Absage an die Teilnehmer verschicken

- Wenn Sie planen einen Termin oder eine Aufgabe abzusagen, sollten Sie diesen Menüeintrag benutzen, um die Teilnehmer darüber zu informieren.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter cancel.

Planer Nach Aktualisierung fragen

- Holt die neuestes Version des aktuellen Termins oder der aktuellen Aufgabe vom Organisator.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter refresh.

Planer Änderung vorschlagen

- Sendet einen Gegenvorschlag an den Organisator des Termins oder der Aufgabe.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter counter.

Planer Frei/Belegt-Information per E-Mail versenden

- Versendet Ihre Frei/Belegt-Informationen an eine oder mehrere E-Mail Adressen.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter free-busy.

Planer Frei/Belegt-Information veröffentlichen

- Ermöglicht Ihnen Ihre Frei/Belegt-Informationen auf einen Groupware-Server hochzuladen. Andere Benutzer können diese Informationen dann abholen.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter free-busy.

#### Einstellungen

Einstellungen Angezeigte Werkzeugleisten

- Benutzen Sie die Untermenüs dieses Eintrags um &korganizer;s Werkzeugleisten ein- oder auszublenden.

Einstellungen Statusleiste anzeigen

- Benutzen Sie diesen Menüeintrag um die Anzeige der Statusleiste ein- und auszublenden.

Einstellungen Seitenleiste

- Benutzen Sie die Untermenüs dieses Eintrags um die Komponenten der Seitenleiste von &korganizer; ein- und auszublenden. Beachten Sie dabei dass die Seitenleiste nur sichtbar ist, wenn die aktuelle Ansicht nicht das komplette Fenster benutzt.

Einstellungen Datum und Uhrzeit einstellen...

- Benutzen Sie diesen Menüeintrag um das Format für die Zeit und Datumseinstellungen der Arbeitsfläche zu setzen. Beachten Sie das diese Einstellungen für alle Programme gilt.

Einstellungen Ansichtsfilter verwalten ...

- Benutzen Sie diesen Menüeintrag, um den Dialog Kalenderfilter bearbeiten zu öffnen. Mit diesem Dialog können Sie Filter erstellen, löschen und bearbeiten, um die Einträge die &korganizer; anzeigt zu verändern.

Einstellungen Kategorien verwalten ...

- Benutzen Sie diesen Menüeintrag, um den Dialog Kategorien bearbeiten zu öffnen. Mit diesem Dialog können Sie die Kategorien für Ihre Kalendereinträge erstellen, löschen und bearbeiten. Kategorien werden benutzt um Ihre Termine und Aufgaben in zusammengehörige Gruppen zu organisieren.

Einstellungen Kurzbefehle festlegen ...

- Benutzen Sie diesen Menüeintrag, um den Dialog Kurzbefehle festlegen zu öffnen. Dieser Dialog ermöglicht es Ihnen &korganizer; Aktionen Tastaturkürzel zuzuweisen und die schon konfigurierten Tastaturkürzel neu zuzuweisen.

Einstellungen Werkzeugleisten einrichten ...

- Benutzen Sie diesen Menüeintrag, um den Dialog Werkzeugleisten einrichten zu öffnen. Dieser Dialog erlaubt es Ihnen Aktionen hinzuzufügen, zu entfernen und die Reihenfolge der Aktionen in den Werkzeugleisten von &korganizer; zu ändern.

Einstellungen &korganizer; einrichten ...

- Wählen Sie den Menüeintrag Einstellungen &korganizer; einrichten... um den &korganizer; Einrichten Dialog zu öffnen.

  Weitere Informationen hierzu finden Sie unter config-main.

#### Hilfe

&help.menu.documentation;

### Kurzbefehle

Dies ist eine komplette Übersicht über die Kurzbefehle mit Verknüpfungen zu ihrer Funktion.

#### Kurzbefehle alphabetisch sortiert

Kurzbefehl | Beschreibung
&Ctrl; C | Bearbeiten Kopieren kopiert die Auswahl in die Zwischenablage.
&Ctrl; F | Bearbeiten Suchen sucht Daten im aktuellen Kalender.
F1 | Hilfe Inhalt zeigt die Hilfe zu &korganizer; an.
&Ctrl; O | Datei Öffnen öffnet eine Kalenderdatei im aktuellen Fenster.
&Ctrl; P | Datei Drucken druckt den aktuellen Kalender.
&Ctrl; Q | Datei Beenden beendet den aktuellen Kalender.
&Ctrl; V | Bearbeiten Einfügen fügt Daten von der Zwischenablage ein.
&Ctrl; X | Bearbeiten Ausschneiden schneidet die aktuelle ausgewählten Daten aus und fügt sie in die Zwischenablage ein.

#### Kurzbefehle nach Funktion sortiert

Beschreibung | Kurzbefehl
Kopieren: Bearbeiten Kopieren kopiert die aktuelle Auswahl in die Zwischenablage. | &Ctrl; C
Ausschneiden: Bearbeiten Ausschneiden schneidet die aktuelle Auswahl aus und fügt die Daten in die Zwischenablage ein. | &Ctrl;X
Suchen: Bearbeiten Suchen sucht Daten im aktuellen Kalender. | &Ctrl;F
Hilfe: Hilfe Inhalte zeigt die Hilfe zum &korganizer; an. | F1
Öffnen: Datei Öffnen öffnet eine Kalenderdatei im aktuellen Fenster. | &Ctrl;O
Einfügen: Bearbeiten Einfügen fügt Daten von der Zwischenablage ein. | &Ctrl;V
Drucken: Datei Drucken druckt den aktuellen Kalender. | &Ctrl;P
Beenden: Datei Beenden beendet den aktuellen Kalender. | &Ctrl;Q

### Schaltknöpfe

Viele Fenster enthalten Knöpfe wie Standard, Speichern, OK, Anwenden und Abbrechen. Mit diesen Knöpfen können Sie entscheiden, ob die von Ihnen eingegebenen Daten gespeichert oder verworfen werden.

Standard

- Ein Druck auf den Knopf Standard führt dazu, dass alle Werte auf ihre Standardeinstellung gesetzt werden und die Änderungen des Benutzers verloren gehen.

Löschen

- Klicken Sie auf Löschen um den ausgewählten Termin komplett oder den Termin den Sie gerade im Kalender bearbeiten zu löschen.

OK

- Beim Klicken auf OK werden Ihre Änderungen gesichert und &korganizer; schließt das Fenster.

Anwenden

- Ein Klick auf Anwenden speichert Ihre Änderungen. Das Fenster bleibt jedoch offen für weitere Änderungen.

Abbrechen

- Wenn Sie auf Abbrechen klicken, werden Ihre Änderungen verworfen und &korganizer; schließt das Fenster.

## Andere Funktionen

In diesem Kapitel bekommen Sie Informationen zu anderen nützlichen Funktionen in &korganizer;. Z.B. Tipps zur Behandlung der Maus und welche Interaktion zwischen &korganizer; und &konqueror; möglich ist.

### Befehlszeile

Ein hilfreiches Programm für den Zugriff auf einen &kde;-Kalender von der Befehlszeile ist konsolekalendar, das im kdepim-Paket zusammen mit &korganizer; enthalten ist.

### Ziehen und ablegen Operationen

&korganizer; kann problemlos mit der Maus kontrolliert werden. Die unterstützten Funktionen werden hier beschrieben.

- Die Dauer jedes Termins kann mit der Maus verändert werden. Bewegen Sie einfach den Mauszeiger an das obere oder untere Ende eines Termins und ziehen Sie dann den Rand hinauf oder hinunter. So können Sie die Start- und Endzeit des Termins visuell verändern. Das funktioniert in der Tages-, Arbeitswochen- und Wochenansicht.

- Jedes Ereignis kann zu einem neuen Zeitpunkt verschoben werden. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Termin und ziehen Sie es auf den gewünschten Zeitpunkt. Dies funktioniert in der Tages-, Arbeitswochen- und Wochenansicht.

- Ereignisse können auch zu gerade nicht sichtbaren Tagen geschoben werden. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Termin und ziehen Sie es auf den Navigator auf der linken Seite des Fensters oder auf den Navigator eines anderen &korganizer;-Fensters.

  Sie können jedoch NICHT Ereignisse von der Terminplanansicht eines Kalenders in die Terminplanansicht eines anderen Kalenders ziehen.

- Die Werkzeugleisten können auf dem Bildschirm verschoben werden. Bewegen Sie die Maus an den linken Rand der Leiste und ziehen Sie sie an die gewünschte neue Position auf Ihrem Bildschirm.

### Interaktion mit &konqueror;

&konqueror; erkennt das vCalendar-Format, welches &korganizer; benutzt. Wenn Sie mit &konqueror; eine vCalendar-Datei öffnen, wird diese innerhalb des &konqueror;-Fensters dargestellt. Sie können dort die meisten Funktionen mit Ihrem Kalender durchführen und müssen &korganizer; nicht starten. Technisch ausgedrückt nennt man das Einbetten von vCalendar als KPart innerhalb von &konqueror;.

## Fragen und Antworten

Kann ich meine alten Ical-Daten importieren?

Ja. Folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Aus Ical importieren.

Kann man in &korganizer; bestimmte Zeiten als frei bzw. belegt kennzeichnen?

Ja. Folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Frei/Belegt.

## Danksagungen und Lizenz

&korganizer;

Copyright für das Programm 2000-2010, Die &kde;-Entwickler

Beiträge von:

- Allen Winter winter@kde.org

- Reinhold Kainhofer reinhold@kainhofer.com

- &Cornelius.Schumacher; &Cornelius.Schumacher.mail;

- &Preston.Brown; &Preston.Brown.mail;

Copyright für die Dokumentation 2000 &Milos.Prudek;

Copyright für die Dokumentation 2001 Paul E. Ahlquist, Jr &Paul.E.Ahlquist.Jr.mail;

Copyright für die Dokumentation 2004 Jürgen Nageljuergen.nagel@student.fh-reutlingen.de

Copyright für die Dokumentation 2005 Carlos Leonhard Woelz carloswoelz@imap-mail.com

Deutsche Übersetzung Copyright 2000 Stefan Winterkickdown@online.de

Oliver Dörrdigikam-de@doerr-privat.de

&underFDL; &underGPL;

## Installation

### Wo erhält man &korganizer;?

&install.intro.documentation;

Klicken Sie auf das Anwendungen Menü Ihrem Start Menü um zu überprüfen ob &korganizer; bereits auf Ihrem System installiert ist. Wenn &korganizer; dort nicht steht, wurde es entweder nicht installiert oder Ihr Administrator hat es an einen anderen Ort verschoben.

### Kompilierung und Installation

&install.compile.documentation;

## Glossar

Kalender-Auswahlliste

Ein Werkzeug um in verschiedenen Fenstern, wie der Termineingabe, ein Datum anzugeben. Es wird als kleiner Knopf rechts von einem Datumsfeld angezeigt. Wenn Sie auf den Knopf drücken, sehen Sie einen Monatskalender. Benutzen Sie die Pfeiltasten, um zu einem Datum zu gehen oder wählen Sie einen Monatsnamen oder Jahreszahl aus, um direkt zu dem entsprechenden Monat oder Jahr zu springen.

Navigator

Der Kalender wird in der oberen linken Ecke des &korganizer;-Fensters dargestellt. Dies ist der Hauptweg, um zwischen Tagen zu navigieren, und diese auszuwählen. Die Knöpfe mit einem Pfeil bewegen den Kalender monatsweise vor und zurück, die Knöpfe mit den zwei Pfeilen jahresweise. Das heutige Datum wird und Tage mit Terminen werden fett gedruckt dargestellt. Wenn Sie ein Datum auswählen wollen, dann klicken Sie einfach darauf. Wenn Sie mehrere nebeneinander liegende Tage auswählen wollen, halten Sie die &Ctrl;-Taste gedrückt und klicken Sie dann nacheinander auf die gewünschten Tage. Diese Tage werden dann rechts im Hauptfenster angezeigt.

Sich wiederholende Termine werden nicht immer dargestellt, da Sie die Anzeige im Navigator unterbinden können. Nähere Informationen hierzu gibt es im Kapitel Ansichten.

Fälligkeit

Ein Fälligkeitsdatum ist das Datum an dem eine Aufgabe abgeschlossen sein muss. Wenn Sie beispielsweise die Aufgabe Bücher bis 16. November zurückbringen definiert haben, dann ist der 16. November das Fälligkeitsdatum für diese Aufgabe.

Hauptfenster

Normalerweise ist der größte Teil des Bildschirms rechts vom Navigator. Dieser zeigt die Tages-, Arbeitswochen-, Wochen- oder Monatsansicht, die Listenansicht oder die Aufgabenliste an.

Die rechte Maustaste kann nur in der Listenansicht und der Aufgabenliste zum Anzeigen eines Kontextmenüs verwendet werden. Die linke Maustaste kann in jeder Ansicht verwendet werden.

Frei/Belegt

Die Frei/Belegt-Informationen ist eine Menge von Intervallen in den Sie beschäftigt sind. Durch das Anschauen dieser Intervalle, an denen man schon andere Termine hat, können andere es vermeiden Ihnen für diese Zeiten Verabredungen vorzuschlagen. Beachten Sie das nur die Zeiten veröffentlicht werden und keine Titel, Beschreibungen oder Teilnehmer der Ereignisse. Mit anderen Worten die Frei/Belegt-Informationen sind die verfügbaren Termine.

Wenn Sie Teilnehmer zu Ihrem Termin einladen müssen Sie wissen, ob diese an einer bestimmten Zeit frei haben, bevor Sie die Einladungen versenden. Wenn die Teilnehmer Ihre Frei/Belegt-Informationen veröffentlicht haben, kann &korganizer; diese auslesen und in der Karteikarte Frei/Belegt des Dialogs Termin bearbeiten anzeigen.

&documentation.index;