# &tables; Avançado

## Séries

Ao construir uma folha de cálculo, você precisa de incluir muitas vezes uma série de valores, como por exemplo, 10, 11, 12..., numa linha ou coluna. Existem várias formas de você fazer isso no &tables;.

Para uma série simples como 5, 6, 7, 8... o método de Arrastar e Copiar é o mais simples. Indique o valor inicial na célula inicial e o próximo valor da série numa célula adjacente . Depois seleccione ambas as células e mova o cursor do rato de modo a que fique por cima do pequeno quadrado no canto inferior direito; o cursor irá mudar para uma seta com duas pontas. Mantenha então o botão esquerdo carregado enquanto arrasta as células para baixo ou para a frente, de acordo com as necessidades.

O tamanho do passo é calculado como a diferença entre os dois valores iniciais que tenha introduzido. Por exemplo, se você tiver indicado `4` na célula A1 e `3,5` na A2, então seleccione ambas as células, arraste-as e copie-as para baixo, para que o tamanho do passo fique com o o valor de A2 menos o valor em A1 - -0,5 neste caso -, para obter a série 4; 3,5; 3; 2,5, 2...

O método de Arrastar e Copiar irá funcionar até com as séries em que o valor do passo não é um valor constante, mas é ele próprio uma série. Por isso, se começar com os valores 1, 3, 4, 6, o Arrastar e Copiar irá extender para 1, 3, 4, 6, 7, 9, 10, 12..., onde o valor do passo deste exemplo é a série 2, 1, 2, 1...

O &tables; também reconhece algumas séries especiais como os dias da semana. Tente indicar `Sexta` numa célula (repare na capitalização) e Arraste e Copie esse campo para baixo. Para ver as séries especiais que estão disponíveis e, quem sabe, criar as suas próprias, seleccione Ferramentas Listas Personalizadas... .

Se seleccionar uma célula e escolher Séries... do menu Inserir, você irá ver a janela de Séries. Isto é útil para criar séries que sejam demasiado grandes para serem construídas convenientemente com o método de Arrastar e Copiar, ou para criar séries geométricas como por exemplo, 1; 1,5; 2,25; 3,375... em que o valor do passo - 1,5 neste caso -, é usado como factor multiplicativo.

Se o tipo das séries deseja é demasiado complicado para qualquer um dos métodos anteriores, pense em usar uma fórmula e Arrastar e Copiar a mesma. Por exemplo, para criar uma série com os valores 2, 4, 16, 256... indique `2` em A1, `=A1*A1` em A2, e Arraste e Copie a célula A2 para baixo.

## Formulas

### Funções Incorporadas

O &tables; tem um conjunto enorme de funções matemáticas e outras funções diversas incorporadas, que podem ser usadas numa célula com fórmulas. Elas podem ser vistas e acedidas se seleccionar uma célula e escolher Função... do menu Inserir. Isto faz aparecer a janela Função.

Seleccione a função que deseja usar na lista à esquerda da janela. A página Ajuda irá então mostrar uma descrição, o tipo de dados devolvido, a Sintaxe, os Parâmetros e Exemplos desta função. Para além disso, esta página oferece normalmente referências a Funções Relacionadas. Carregue depois no botão com a seta para baixo para colar a expressão no campo de edição da fórmula no fundo da janela.

A página de Parâmetros irá então ser mostrada para lhe permitir indicar os parâmetros para a expressão que você escolheu. Se quiser indicar um valor actual para um dado parâmetro, basta indicá-lo no campo de texto apropriado na página de Parâmetros. Para indicar uma referência de uma célula em vez de um valor, carregue com o botão esquerdo no campo de texto apropriado da página Parâmetros e carregue com o botão esquerdo na célula de destino da folha de cálculo.

Em vez de usar a página Parâmetros, as referências das células, como por exemplo `B6` podem ser introduzidas se as escrever directamente no campo de edição na parte inferior da janela Função. Se uma dada expressão tiver mais do que um parâmetro, separe-as com um ponto-e-vírgula (;).

Se carregar no botão OK, irá inserir a função na célula actual e fechar a janela da Função.

Você poderá fazê-lo obviamente sem a janela de Função e simplesmente escrever a expressão completa no campo de texto principal no Editor da Célula. Os nomes das funções não fazem distinção entre minúsculas e maiúsculas. Não se esqueça que todas as expressões devem começar com um símbolo de =.

### Comparações Lógicas

As funções lógicas como o IF(), AND(), OR() recebem parâmetros que têm os valores lógicos (booleanos) Verdadeiro ou Falso. Este tipo de valor pode ser produzido por outras funções lógicas como o ISEVEN() ou pela comparação de valores nas células da folha de cálculo, usando as expressões de comparação dadas na seguinte tabela.

Expressão | Descrição | Exemplo
== | É igual a | `A2==B3` é Verdadeiro se o valor em A2 for igual ao valor em B3
!= | É diferente de | `A2!=B3` é Verdadeiro se o valor em A2 for diferente do valor em B3
<> | É diferente de | O mesmo que `A2!=B3`
< | É menor que | `A2<B3` é Verdadeiro se o valor em A2 for menor do que o valor em B3
<= | É menor ou igual que | `A2<=B3` é Verdadeiro se o valor em A2 for menor ou igual ao valor em B3
> | É maior que | `A2>B3` é Verdadeiro se o valor em A2 for maior do que o valor em B3
>= | É maior ou igual que | `A2>=B3` é Verdadeiro se o valor em A2 for maior ou igual ao valor em B3

Por isso, se introduzir `=IF(B3>B1;"MAIOR";"")` numa célula, esta irá mostrar MAIOR se o valor em B3 for maior do que o em B1, caso contrário não irá mostrar nada.

### Referências Absolutas de Células

Se uma fórmulas contiver uma referência de células, estas serão normalmente alteradas quando a célula for copiada para outra parte da folha de cálculo. Para evitar este comportamento, coloque um $ antes da letra da coluna, do número de linha ou de ambos.

- Se o A1 contiver a fórmula `=D5` então, ao copiar a célula para B2 irá ficar igual a `=E6` (o comportamento normal).

- Se o A1 contiver a fórmula `=$D5` então, ao copiar a célula para B2 irá ficar igual a `=D6` (a letra da coluna não é alterada).

- Se o A1 contiver a fórmula `=D$5` então, ao copiar a célula para B2 irá ficar igual a `=E5` (o número de linha não é alterado).

- Se o A1 contiver a fórmula `=$D$5` então, ao copiar a célula para B2 irá ficar igual a `=D5` (nem a letra da coluna nem o número de linha são alterados).

Quando você estiver a introduzir ou a editar a referência a uma célula numa fórmula, a tecla de atalho F4 poderá ser usada para percorrer estas quatro possibilidades.

As células com nomes podem ser usadas de forma semelhante para poder incluir uma referência a uma célula numa fórmula.

## Aritmética com o Colar Especial

Às vezes, você poderá querer adicionar um valor único a uma quantidade de células ou subtrair um valor delas, ou ainda multiplicá-las ou dividi-las a todas por um único valor. A opção Colar Especial... permite-lhe fazer isso de forma rápida e simples.

Primeiro, indique o valor do modificador em qualquer célula livre da sua folha de cálculo e invoque o Copiar nela. Seleccione depois a área de células que deseja alterar, escolha Colar Especial... no menu Editar ou do menu de contexto e seleccione Adição, Subtracção, Multiplicação ou Divisão da secção Operação da janela.

Você poderá também aplicar vários valores modificadores diferentes a várias linhas ou colunas da área de destino se copiar uma área que contenha os modificadores desejados antes de seleccionar a área de destino e fazer Colar Especial... . Por exemplo, se indicar `5` na célula A1, `10` na B1, seleccionar ambas as células e fizer um Copiar e um Colar Especial... Adição nas células A10 a D15, o 5 será adicionado a A10:A15 e C10:C15, e 10 a B10:B15 e a D10:D15.

Repare que um valor modificador poderá ser uma fórmula, assim como um valor numérico simples. Se for uma fórmula, então o &tables; irá ajustar as referências das células, tal como numa operação normal do Colar.

## Procura de Objectivos

O &tables; pode ser usado para resolver expressões algébricas como a x + x^2 = 4 ou Para que valor de 'x', a soma de 'x' com 'x' ao quadrado é igual a 4 ?

Para este exemplo, você poderia introduzir `=A2+A2*A2` em A1 e ir tentando valores diferentes em A2 até que o resultado em A1 fosse tão próximo quanto o possível de 4 ou, de preferência, use a funcionalidade do &tables; para a Pesquisa de Objectivos... que ajusta automaticamente o valor de uma célula para tentar tornar o valor de outra célula tão próximo quanto o possível de um valor de destino.

É invocado se seleccionar a opção Pesquisa de Objectivos do menu Dados. Isto mostra uma janela na qual deverá introduzir a referência da célula do valor-alvo (`A1` neste caso) na opção Definir a célula:, o valor-alvo em si (`4`) no campo Para o valor: e a referência da célula que será alterada (`A2`) no campo Alterando a célula:. Lembre-se que precisa de indicar antes algum valor inicial na célula que será alterada antes de iniciar a Pesquisa de Objectivos.

Se carregar no botão OK, irá iniciar o cálculo. Quando terminar, e se tiver encontrado uma solução, carregue em OK para aceitar o resultado ou em Cancelar para manter o valor original.

## Utilizar mais do que uma Folha de Trabalho

Quando você iniciar um documento novo e em branco com o &tables;, ele irá criar um conjunto de folhas de cálculo em branco. O número de folhas que ele cria é determinado pelo modelo seleccionado.

A opção Inserir Folha insere outra folha no documento.

Você também poderá mudar de páginas com a combinação de teclas &Ctrl;PageDown para passar para a próxima folha ou a &Ctrl;PageUp para passar para a anterior.

As folhas de cálculo têm os nomes predefinidos de Folha1, Folha2... Você poderá dar um nome diferente se carregar com o botão direito na página e seleccionar a opção Mudar o Nome da Folha....

Para remover uma folha do documento, use a opção Remover a Folha no pequeno menu que aparece quando você carrega com o botão direito na página da folha que deseja remover.

Os outros itens do submenu Formato Folha permitem-lhe mostrar ou esconder uma folha, da mesma forma que é possível esconder as linhas e as colunas.

Se você quiser que uma folha faça referência a uma célula noutra folha, a referência da célula deverá começar com o nome da tabela, seguido de um ponto de exclamação (!). Por exemplo, se você indicar `=Folha2!A2` numa célula da Folha 1, essa célula irá ocupar o valor de A2 na Folha2. Lembre-se que os nomes das folhas fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas.

### Consolidar Dados

Você pode ter construído um documento com várias folhas de cálculo com dados semelhantes para, por exemplo, vários meses do ano, e gostaria de ter uma folha de resumo que contivesses os valores consolidados (⪚, com uma soma ou média) dos itens de dados correspondentes das outras folhas.

Esta tarefa poderá ser mais simplificada se usar o item Consolidar... do menu Dados.

Se seleccionar esta opção, irá aparecer a janela para Consolidar.

Para cada uma das folhas de origem, indique uma referência para a área de dados desejada na opção Referência: da janela Consolidar , carregando depois em Adicionar, a qual deverá transferi-la para as Referências introduzidas:. A referência deverá incluir o nome da folha que contém os dados de origem, como por exemplo `Janeiro!A1:A10`, e poderá ser indicada automaticamente se seleccionar a área na tabela apropriada.

Quando você tiver introduzido as referências para todas as folhas de origem, seleccione a célula na folha de destino onde deseja que o canto superior esquerdo dos dados consolidados apareça, escolha a função apropriada na lista Função: e carregue no botão OK.

Se carregar no botão Detalhes > > na janela e assinalar a opção Copiar os dados, os valores resultantes da consolidação serão colocados nas células de destino em vez das fórmulas para os calcular.

## Inserir um Gráfico

Você poderá introduzir um gráfico numa folha para dar uma ideia gráfica dos seus dados.

Primeiro active a área para Adicionar uma Forma, usando a opção Configuração Áreas Acopláveis .

Primeiro seleccione a área de células que contém os dados e escolha Gráfico em Adicionar uma Forma. Arraste o cursor ao longo da folha de cálculo enquanto mantém o botão esquerdo do rato carregado para definir a área em que deseja que o gráfico apareça; não é necessário ser muito preciso nesta altura, dado que o tamanho do gráfico poderá ser alterado facilmente em qualquer altura. Quando você largar o botão do rato, irá aparecer uma janela de Opções do Gráfico.

A área dos dados já está preenchida com o intervalo de células seleccionado. Seleccione a primeira linha e coluna como legendas, assinale a opção Conjunto de dados nas linhas e carregue no botão OK. A janela irá desaparecer e irá ver o gráfico incorporado na folha de cálculo.

Agora seleccione a Ferramenta de Edição de Gráficos da área de Ferramentas e edite as propriedades dos gráficos, como o seu tipo, legendas e eixos nas Opções das Ferramentas.

Imagem de gráfico embebido

Para mover, redimensionar ou mesmo remover o gráfico incorporado, mude para a ferramenta de Manipulação básica da forma e carregue em qualquer lado da área do gráfico. Esta deverá aparecer agora com um padrão de riscas diagonais e com um pequeno rectângulo preto em cada canto e no meio de cada um dos lados.

Se você mover o cursor para qualquer um dos quadrados pretos ele irá mudar para uma seta com duas pontas. Poderá redimensionar o gráfico se arrastar um destes quadrados com o botão esquerdo do rato carregado. Para remover o gráfico, carregue com o botão direito num dos quadrados e seleccione a opção Apagar.

Para mover o gráfico, coloque o cursor dentro do gráfico. O cursor deverá então mudar para uma cruz; carregue então com o botão esquerdo do rato para que possa arrastar o gráfico para o local que deseja.

Para repor o gráfico com a sua aparência normal, basta carregar em qualquer lado fora da área do gráfico.

Para mudar o formato do gráfico em si carregue com o botão esquerdo duas vezes dentro da área do gráfico. Deverá então aparecer as Opções das Ferramentas na área acoplável. Você poderá então usar estas ferramentas para modificar o gráfico.

## Inserir Dados Externos

Você poderá inserir os dados de um ficheiro de texto ou da área de transferência num espaço de trabalho se seleccionar primeiro a célula onde você deseja que o item do canto superior esquerdo dos dados introduzidos apareça, e escolha a opção Do Ficheiro de Texto... ou Da Área de Transferência... no menu Inserir Dados Externos .

Em ambos os casos, o &tables; irá assumir que os dados estão no formato CSV e irá abrir uma janela que lhe permite controlar como os dados são extraídos do ficheiro ou área de transferência e são colocados nas células da folha de cálculo.

Se o suporte para ela tiver sido incluído no seu sistema, o &tables; poderá também inserir dados de uma base de dados SQL numa folha de cálculo. Isto é feito com a opção Inserir Dados Externos Da Base de Dados... .

## Células de Ligação

Uma célula da folha de cálculo pode ser ligada a uma acção, de modo que ao carregar com o botão esquerdo na célula irá, por exemplo, abrir o seu navegador. Para fazer com que uma célula actue desta forma, seleccione-a e escolha Inserir Ligação... . Isto irá mostrar a janela de Inserir uma Ligação, a qual lhe permite optar entre quatro tipos de ligação:

- Uma ligação da Internet irá tentar abrir o seu navegador predefinido no &URL; indicado no Endereço na Internet: da janela Inserir uma Ligação quando for carregada. Este poderá ser, por exemplo, `http://www.calligra.org`.

- Se carregar numa célula que contenha uma ligação de Correio irá abrir o seu compositor de e-mail com o endereço de e-mail indicado no campo de texto E-mail: como endereço de destino. Por exemplo, `anonimo@exemplo.com`.

- Uma ligação a um Ficheiro contêm a localização de um ficheiro ou pasta, tal como é indicado no campo Localização do ficheiro: e irá tentar abrir esse ficheiro ou pasta com uma aplicação adequada, quando for carregado.

- O tipo de ligação Célula contém uma referência a uma célula do &tables;, indicada no campo Célula ou Área com Nome. Se carregar com o botão esquerdo neste tipo de ligação, fará com que o &tables; salte para a célula de destino.

Todos os quatro tipos de células de ligação necessitam de algum texto adequado no campo Texto a mostrar da janela Inserir uma Ligação. Este é o texto que aparece na célula.

## Verificação de Validade

O &tables; poderá verificar automaticamente a validade dos dados introduzidos de acordo com um conjunto de critérios, e mostrar uma mensagem se os dados forem inválidos.

Para activar esta funcionalidade, seleccione as células a vigiar e escolha a opção Dados Validade... . Isto irá mostrar a janela do &tables; para a Validade, a qual tem três páginas.

Na página dos Critérios seleccione o tipo de dados considerado válido na lista Permitir: e defina o conjunto válido de valores, seleccionando uma das opções na lista Dados: e indicando os valores adequados num dos campos de edição ou em ambos.

Quando tiver terminado esta alteração, mude para a página do Alerta de Erro. Aqui você poderá escolher o tipo de mensagem (Erro, Aviso ou Informação) que irá aparecer quando for indicado um valor inválido, bem como o título e o texto da mensagem.

Lembre-se que esta funcionalidade só verifica os dados que introduzir na célula; para verificar os resultados das células de fórmulas veja a secção sobre Atributos Condicionais da Célula deste manual.

## Protecção

### Protecção do Documento

A protecção do documento significa que, sem uma senha, um utilizador não poderá adicionar ou remover folhas. A protecção do documento não protege as células.

Seleccione a opção Ferramentas Proteger o Documento.... Irá aparecer uma janela a pedir-lhe uma senha. O indicador de potência da Senha: indica se a sua senha é suficientemente segura. Quanto maior o indicador, mais segura é a sua senha.

A janela para Proteger o Documento

Essa senha será então necessária para desproteger o documento.

A janela para Desproteger o Documento

Quando um documento estiver protegido, o utilizador não pode:

- Mudar o nome de uma folha

- Inserir um Gráfico

- Remover uma folha

- Esconder uma folha

- Mostrar uma folha

- Definir as propriedades da folha

- Juntar ou separar células

### Protecção da folha

A protecção de uma folha significa a protecção do conteúdo de todas as células e objectos protegidos de uma folha. As células individuais ou uma selecção de células poderão ser desprotegidas dentro de uma folha protegida; para tal, veja a secção seguinte.

Para proteger uma folha, seleccione a opção Ferramentas Proteger a Folha.... Irá aparecer uma janela a pedir-lhe uma senha. O indicador de potência da Senha: indica se a sua senha é suficientemente segura. Quanto maior o indicador, mais segura é a sua senha.

Essa senha será então necessária para desproteger a folha.

Quando uma folha estiver protegida, o utilizador não poderá:

- Inserir um Gráfico

- Formatar qualquer célula

- Inserir uma linha ou coluna

- Editar e modificar o conteúdo da célula

- Modificar qualquer conteúdo na folha

A protecção de uma folha é especialmente útil para evitar a remoção acidental das fórmulas.

### Protecção de uma célula ou das células seleccionadas

A protecção das células está activa para todas as células por omissão, e fica em efeito quando activar a protecção das folhas. Como tal, se mantiver a configuração predefinida e proteger a folha, todas as células ficarão protegidas.

Se quiser que apenas algumas células sejam protegidas, esta protecção predefinida terá de ser desligada para todas as outras células. Por exemplo, poderá querer que a maioria das células aceitem dados de entrada, como tal, deverá desligar a opção Protegido para essas e manter as células protegidas que deverão permanecer inalteradas (como os títulos). Para isso, são precisos 3 passos para proteger apenas algumas células: desproteger todas as células, seleccionar as células a proteger e protegê-las, e finalmente proteger a folha toda.

Para desproteger todas as células:

- Seleccione a folha de cálculo inteira com o rato.

- No menu, seleccione Formato Formato da Célula....

- Na janela que aparece, vá à página de Protecção das Células.

- Assinale a opção Esconder tudo e desligue a opção Protegido para remover a protecção de todas as células. As células ficarão agora todas desprotegidas.

Para proteger um intervalo de células seleccionadas ou uma selecção de células não-adjacentes:

- Seleccione o intervalo de células a proteger ou use a tecla &Ctrl; para seleccionar as células não-adjacentes.

- Quando todas as células ficarem seleccionadas, vá ao menu Formato Formato da Célula....

- Na janela que aparece, vá à página de Protecção das Células.

- Carregue na opção ao lado de Protegido e depois em OK.

Logo que as células fiquem marcadas para protecção, a opção de protecção deverá estar activa ao nível da folha, o que significa que tem de proteger a folha inteira para que a célula fique efectivamente protegida:

- Seleccione a opção Ferramentas Proteger a Folha....

- Na janela que aparece, indique uma senha segura e confirme-a, escrevendo-a de novo. Carregue em OK.

- As células protegidas de uma folha protegida não poderão ser editadas sem desproteger a folha inteira, ficando as outras alterações de folhas desactivadas. Por exemplo, ninguém poderá inserir linhas ou colunas, mudar a largura das colunas ou criar gráficos incorporados.

### Esconder as fórmulas das células

Poderá querer esconder as suas fórmulas, para que as outras pessoas não as possam ver. Por omissão, todas as células estão protegidas e não-escondidas. Mas é importante lembrar que estes atributos não fazem efeito, a menos que a própria folha esteja protegida.

Uma célula predefinida com uma fórmula

Para esconder as fórmulas da célula actual ou das células seleccionadas, seleccione a célula apropriada ou o intervalo respectivo com o &Ctrl; e escolha a opção Formato Formato da Célula... do menu. Na janela de Formato da Célula, carregue na página de Protecção da Célula e seleccione a opção Esconder a fórmula. Após proteger a folha, os resultados das fórmulas ficarão visíveis, mas as fórmulas em si não.

Terá agora de proteger a folha: escolha a opção Ferramentas Proteger a Folha... para mostrar a janela para Proteger a Folha. Indique uma senha segura duas vezes, para evitar que as outras pessoas desprotejam a folha.

Quando a opção Esconder a fórmula estiver activa e o atributo Protegido estiver desactivado, a fórmula ficará escondida, após proteger a folha, se bem que o conteúdo da célula possa ser alterado.

A opção Esconder a fórmula fica activa mas a célula não está protegida e a folha está

Quando a opção Esconder a fórmula estiver activa e o atributo Protegido também estiver activado, a fórmula ficará escondida, após proteger a folha, e o conteúdo da célula não poderá ser alterado.

O Esconder a fórmula e o Protegido estão activos na Protecção da Célula e a folha está protegida

Tenha em mente que é muito simples quebrar a senha para uma folha protegida, por isso, se estiver à procura de segurança real, esta não é a melhor solução.

### Esconder tudo na célula

Poderá esconder tanto a fórmula como o conteúdo da célula se escolher a opção Esconder tudo na página de Protecção da Célula, na opção Formato Formato da Célula.... Na imagem em baixo, a própria célula não está protegida (o atributo Protegido está desligado), como tal, o conteúdo da célula poderá ser alterado.

Apenas a opção Esconder tudo está activa (sem protecção de células) e a folha está protegida

Aqui a própria célula está protegida, como tal não pode ser substituída.

O Esconder tudo e o Protegido estão activos na Protecção da Célula e a folha está protegida

## Outras Características

### Células e Áreas com Nome

Você poderá dar um nome do tipo `xpto` a uma célula ou a qualquer área de uma folha de cálculo se seleccionar a célula ou a área e seleccionar Nome da Área... do menu do botão direito. Isto irá mostrar a janela do Nome da Área onde você poderá indicar o nome que desejar.

Você poderá também dar um nome à célula ou à área se a seleccionar e escrever o nome no pequeno campo de texto do lado esquerdo da barra de Fórmulas, sobrepondo a referência de células que aparece normalmente aqui.

Se você indicar um nome que já tenha sido usado neste campo de texto, a selecção do &tables; irá mudar para mostrar as células com esse nome.

A opção Dados Áreas com Nome... irá mostrar-lhe uma lista com os nomes existentes e permite-lhe alterar o foco do &tables; para qualquer um deles e permite ainda remover um nome.

As células com nomes são particularmente úteis nas fórmulas como uma alternativa para as referências absolutas de células, dado que os nomes podem ser usados em vez das referências normais das células e não mudam sempre que a célula que contém a fórmula é copiada. Quando for usado um nome deste tipo, ele deverá estar entre plicas.

Por exemplo, se a célula A1 tiver o nome `ze` então você poderá indicar uma fórmula do tipo `='ze' + 2` noutra célula, o que irá dar o resultado de adicionar 2 ao valor em A1, independentemente do local para onde a célula da fórmula foi copiada.

Lembre-se que os nomes das áreas e das células são tratados como estando em minúsculas.

### Comentários de Células

Uma célula poderá conter um comentário de texto que poderá ser visto ao trabalhar com a folha de cálculo mas não é impresso nem visualizado normalmente.

Para adicionar um comentário, seleccione a célula e escolha a opção Comentário... do menu de contexto do botão direito ou na opção do menu Inserir e escrever o seu comentário na janela Comentário da Célula.

Para ver o comentário, passe o cursor do rato por cima da célula. O comentário irá então aparecer como se fosse uma dica.

Se você assinalar a opção Mostrar o indicador do comentário da janela das Propriedades das Células, as células que contiverem comentários terão um pequeno triângulo vermelho no canto superior direito.

Para abrir esta janela, carregue com o botão direito nos separadores de folhas, no fundo da janela principal, e seleccione as Propriedades da Folha do menu de contexto. Por outro lado, poderá também seleccionar o menu Formatar Folha.

Para remover um comentário de uma célula, seleccione a opção Remover o Comentário do menu de contexto do botão direito do rato ou escolha Editar Limpar Comentário.